Hôte/sse d'Accueil - CDI Temps COMPLET - 75008

Paris 8e Arrondissement, France

Publiée il y a 2 mois • 86 vue(s) • 10 personne(s) intéressée(s)

Description de l'annonce
Agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe...Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil

Nous recrutons pour notre client, une société d'investissement, un(e) Hôte(sse) / Office Manager pour assurer l'Accueil visiteurs et téléphonique :
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h00-17h30

Le poste est à pourvoir au 1ér décembre.
Anglais courant / bilingue impératif.
Vos missions :
L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc
La gestion de l'accueil téléphonique
Tri et distribution du courrier et des fax
Gestion des coursiers et taxis
Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)
Gestion des stocks (commandes des fournitures, boissons, café)
Préparation des salles de réunion, débarras, mise en place des déjeuners etc.
Commande des taxis, billets de train, avion, confirmation des divers réservations
Gestion des notes de frais, commande des cartes de visites etc. Plus diverses tâches administratives... 

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil, Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se, La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.
Compétences requises pour cet emploi

Dynamisme, réactivité, confidentialité, discrétion, bonne présentation, rigueur, sens du service, esprit d'initiative et autonomie de quelques tâches administratives. Anglais courant

Description de l'agence recruteuse

Agence d’Hôtes et d’Hôtesses d’Accueil sur Paris, nous travaillons avec tout type de structures allant de la PME à des Groupes Internationaux : cabinets d’avocats, sociétés financières, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe

A l’inverse d’une structure impersonnelle qui gère à la chaîne à la fois ses clients et son personnel,

nous vous apportons ce que vous n’avez pas trouvé ailleurs : proximité, réactivité et sens du service.

Créée en 2009, l’Agence Diva est spécialisée dans les métiers de l’accueil en entreprise ainsi que tous les services qui y sont associés (conciergerie d’entreprise, assistanat (assistant services généraux / assistant office manager ), gestion d’espace de bien être au travail avec des Happiness Office Manager…)

Esprit de Service, sourire et réactivité sont les valeurs communes de notre équipe d’hôtes et hôtesses.

Que se passe-t'il lorsque je candidate à une annonce ?

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Agence
Agence Diva
Type(s) d'offre(s)
CDI Temps plein
Type(s) de mission(s)
Accueil
Métier(s)
Hôte(sse) en entreprise
Niveau d'études minimum

Non précisé

Rémunération

1730

Prise en charge
Prise en charge totale
Période de la mission

Débute le 01/12/2020

De 09h00 à 17h30
Lieu de la mission