Chargé(e) d'accueil et de réception évènementielle - CDI - Louveciennes (78)

• Accueil physique des collaborateurs et des clients

• Orientation des clients en réunion ou séminaire

• Gestion des badges et clés des salles de réunion

• Gestion de l’affichage des messages aux clients

• Commande de taxis sur demande

• Contact en cas de besoin avec les services techniques, informatique, commercial, restauration….

• Gestion du back office de la réservation : enregistrement check-in, check-out, annulations, no show, attribution des chambres, import des rooming list, encodage des badges de chambre

Nous recherchons un(e) Réceptionniste H/F conversationnel anglais-français pour un de nos clients, un centre de formation et de séminaires sur Louveciennes (78).

CDI temps plein du lundi au vendredi de 7h à 15h avec 1h de pause.

Le poste est à pourvoir courant Juin 2025.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil physique des collaborateurs et des clients

Orientation des clients en réunion ou séminaire

Gestion des badges et clés des salles de réunion

Gestion de l’affichage des messages aux clients

Commande de taxis sur demande

Contact en cas de besoin avec les services techniques, informatique, commercial, restauration….

Gestion du back office de la réservation : enregistrement check-in, check-out, annulations, no show, attribution des chambres, import des rooming list, encodage des badges de chambre

Les compétences requises pour ce poste:

ANGLAIS IMPERATIF

Une expérience réussie et ou similaire dans le domaine de l’accueil haut de gamme et de l'hôtellerie.

Vous avez une bonne présentation et élocution.

Vous avez le sens du service client et un esprit d’équipe.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel/Word) et certains logiciels type Outlook ou Agora (formation sur place).