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Pour tout candidat qui souhaite s'intégrer efficacement dans une entreprise, il est essentiel de comprendre les responsabilités des Ressources Humaines (RH). Leur rôle ne se limite pas au recrutement ; elles jouent un rôle stratégique pour le bon fonctionnement et la croissance de l'entreprise. Voici les principales responsabilités des RH que chaque candidat devrait connaître.

Pourquoi les RH sont-elles essentielles dans une entreprise ?

Les Ressources Humaines sont au cœur de la gestion du capital humain, un des piliers fondamentaux de toute entreprise. Elles ne se contentent pas de recruter, mais assurent également le développement, la motivation et la rétention des employés. Comprendre leurs missions permet de mieux appréhender comment une entreprise fonctionne et comment elle soutient ses collaborateurs pour atteindre ses objectifs stratégiques.

Quelles sont les responsabilités des RH en matière de recrutement ?

Le recrutement est souvent perçu comme l'une des principales missions des RH. Leur objectif est de trouver les candidats dont les compétences et les valeurs correspondent aux besoins et à la culture de l’entreprise. Cela inclut la création des fiches de poste, la diffusion des annonces, la présélection des candidats, la gestion des entretiens, et enfin, la sélection finale. Les RH assurent également un processus d'onboarding efficace, permettant aux nouvelles recrues de s'intégrer rapidement dans l'équipe et de prendre en main leurs responsabilités.

En parallèle, les RH travaillent à définir une marque employeur forte pour attirer des talents. Une marque employeur soignée permet non seulement de capter l’attention des meilleurs profils mais aussi de fidéliser les collaborateurs actuels.

Comment les RH gèrent-elles le développement des compétences ?

Les RH ont aussi pour mission de favoriser le développement des compétences au sein de l’entreprise. Cela passe par la mise en place de programmes de formation, de l’identification des besoins en compétences, à la recherche de formations adaptées, en passant par l'évaluation des acquis. Les employés bénéficient ainsi de formations qui leur permettent d'évoluer, de répondre aux nouvelles exigences de leur métier, voire de gravir les échelons au sein de l’entreprise. Le développement des compétences est essentiel pour garder une équipe performante et alignée avec les objectifs de l’entreprise.

Les RH jouent également un rôle clé dans les entretiens annuels d’évaluation, moments d'échange où les objectifs individuels sont revus, les performances évaluées, et les aspirations professionnelles discutées. Ces entretiens permettent de définir un plan de développement personnalisé pour chaque employé.

Comment les RH assurent-elles le bien-être des employés ?

Le bien-être des employés est au cœur des préoccupations des RH. Elles veillent à offrir un environnement de travail sain, sécurisant et stimulant. Cette responsabilité inclut la mise en place de politiques de santé et sécurité au travail, l'aménagement des espaces de travail pour plus de confort, et l'écoute des employés via des enquêtes de satisfaction ou des entretiens individuels.

Les RH peuvent également organiser des activités de team building pour renforcer la cohésion d’équipe et favoriser un climat de travail harmonieux. Un employé qui se sent bien dans son environnement de travail est plus engagé et productif, ce qui est bénéfique pour l’entreprise dans son ensemble.

Quelles sont les responsabilités des RH en matière de conformité légale ?

Les RH ont une responsabilité capitale en matière de conformité légale. Cela englobe le respect du droit du travail, la mise à jour des contrats de travail selon les législations en vigueur, et le suivi des obligations légales, telles que les durées de travail, les congés payés ou encore les pauses obligatoires. Une méconnaissance ou une mauvaise gestion de ces aspects peut engendrer des risques importants pour l'entreprise.

Parmi leurs nombreuses responsabilités, les RH doivent assurer la conformité légale et fournir des données précises aux partenaires sociaux, souvent à travers des outils comme un logiciel de BDESE en ligne. Ces outils permettent de centraliser et d’actualiser des informations essentielles pour une transparence envers les parties prenantes, facilitant ainsi les échanges et les négociations.

Comment les RH gèrent-elles la rémunération et les avantages sociaux ?

La rémunération et les avantages sociaux sont des éléments cruciaux pour attirer et fidéliser les talents. Les RH sont responsables de la politique de rémunération, en veillant à ce que celle-ci soit compétitive et alignée sur le marché, tout en restant en adéquation avec les finances de l’entreprise. Cela inclut les salaires de base, les bonus, les primes et autres formes de rémunération variables.

En outre, les RH s'occupent des avantages sociaux comme les assurances santé, les congés spécifiques, ou encore les programmes de retraite. Une politique de rémunération et d'avantages bien conçue est un levier puissant pour la motivation des collaborateurs.

Quel est le rôle des RH dans la gestion des conflits ?

Les RH sont souvent sollicitées pour résoudre les conflits au sein de l’entreprise. Ils peuvent intervenir en médiateurs pour désamorcer les tensions entre collègues, répondre aux plaintes, et trouver des solutions qui conviennent à toutes les parties. La gestion des conflits exige une grande écoute et une connaissance approfondie des dynamiques d’équipe et de la culture d’entreprise. Les RH peuvent proposer des solutions comme des formations en communication ou des sessions de coaching pour améliorer la compréhension et le respect mutuels.

Quel est l'impact stratégique des RH dans l'entreprise ?

En plus de ces missions opérationnelles, les RH ont une dimension stratégique. Elles participent à la définition des orientations de l’entreprise, notamment en termes de culture d’entreprise, de diversité et inclusion, et de gestion des talents. Les RH sont impliquées dans les décisions stratégiques, apportant leur expertise pour ajuster les politiques de gestion des ressources humaines aux objectifs globaux de l’entreprise.

En outre, elles assurent un suivi constant des indicateurs de performance RH comme le taux de rétention, le turnover, ou le taux d’engagement des collaborateurs. Ces données permettent de prendre des décisions éclairées et de mettre en œuvre des actions correctives en cas de besoin.

Les Ressources Humaines jouent un rôle fondamental dans la gestion et le développement de l’entreprise. Elles ne se contentent pas de recruter ; elles accompagnent les collaborateurs dans leur parcours professionnel, veillent à leur bien-être, assurent la conformité légale et participent à la stratégie globale de l’entreprise. En comprenant les missions des RH, tout candidat peut mieux appréhender son rôle futur au sein de l’organisation et se préparer à collaborer efficacement avec cette fonction essentielle.

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Un peu d’histoire

Le logiciel Plany est avant tout le résultat de la collaboration étroite entre les cofondateurs John-Henry et Julien qui se sont rencontrés sur les bancs de l’IUT d'Annecy.

En 2012, dans le cadre d’un projet personnel, Julien est amené à développer un logiciel à la demande d’une agence d’hôte(sse)s basée en Suisse ; son but est de lui faire gagner en temps et en organisation dans la gestion de ses activités d’hôtessariat.

Julien décide alors de continuer à faire vivre ce projet et se consacre à 100% à son développement. John-Henry le rejoint pour l’accompagner sur la partie commerciale et administrative. De là nait le logiciel Plany, véritable outil professionnel de gestion créé spécialement pour les agences d’hôte(sse)s, en collaboration étroite avec celles-ci.

Aujourd’hui, Plany, plus qu’un logiciel, est une marque innovatrice et en constante évolution qui emploie une dizaine de personnes (commerciaux, communication et développeurs), dont le siège social est basé à Annecy en France.

Plus de 80 agences d’hôte(sse)s en France et en Europe nous font confiance pour la gestion de leurs activités. En parallèle, Plany propose une solution intuitive de recrutement à destination des agences et entreprises. 

Plany est la solution digitale qui regroupe sur une même plateforme les profils de candidats à la recherche d’un emploi à court ou moyen terme (job étudiant, CDD, CDI, etc.) et la liste des agences et entreprises partenaires au sein desquelles existent des opportunités d’emploi.

Nos deux solutions : une vision

Jobboard Plany : 

Une plateforme d'emploi à court et moyen terme pour les candidats qui veulent travailler où qu'ils soient, à leur propre rythme. Suivez votre emploi du temps, vos contrats, vos fiches de paie, vos fiches de poste, etc. 

Logiciel RH Plany : 

Une solution RH numérique qui aide les agences et entreprises à gagner du temps pour leur recrutement et bien plus qu’avec un simple logiciel de gestion. Un outil puissant pour le recrutement, le suivi et la planification des ressources humaines pour les emplois à court et moyen terme.

Nos missions

Pour les candidats : 

Gagnez une expérience sur un premier emploi avec Plany, découvrez le fonctionnement du monde professionnel, essayez des métiers, découvrez-y une vocation et préparez-vous à vos prochains emplois à la fin de vos études ou avant un emploi fixe. 

Plany met en avant des jobs adaptés aux rythmes des candidats pour ne pas devoir opposer travail et études. Cela permet aux étudiants de travailler quand ils le veulent en priorisant le travail ou les études suivant la période. Ils peuvent aussi trouver un emploi où qu’ils se trouvent et travailler dans leur ville d’études et/ou dans leur ville de cœur.

Plany regroupe tout ce dont vous avez besoin au même endroit (offres d’emploi, planning, contrats, bulletins de salaires, demandes de congés et bien plus encore !). 

Voir les offres d’emploi.

Pour les agences et entreprises :

Plany est la plateforme qui vous met facilement en relation avec les candidats. Vous pouvez choisir et catégoriser les profils (étudiants ou autres professionnels). 

Avec cette solution digitale de gestion RH et son outil de planification, récupérez facilement les informations RH, suivez les candidats et documents administratifs, générez des contrats de travail, exportez facilement la paie de vos candidats.

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Nos valeurs

Proximité :

Chez Plany, nous croyons en la force de la proximité. Nous nous engageons à créer un lien étroit entre les recruteurs/employeurs et les candidats/étudiants, facilitant ainsi les échanges et la compréhension mutuelle. Grâce à notre approche personnalisée, chaque utilisateur se sent soutenu et valorisé.

Relation de proximité :

Chez Plany, nous cultivons une relation de proximité avec nos utilisateurs. Nous nous efforçons de créer un environnement convivial et accessible, où chaque recruteur/employeur et chaque candidat/étudiant se sent compris et accompagné. Cette relation de confiance est essentielle pour bâtir des collaborations durables et fructueuses.

Écoute :

Chez Plany, chaque voix compte et chaque feedback est pris en considération pour améliorer notre service. L'écoute active de nos clients est une valeur fondamentale et nous prenons le temps de comprendre les besoins et les aspirations de nos utilisateurs, afin de leur offrir des solutions adaptées.

Réactivité :

Chez Plany, la réactivité est au cœur de notre service. Nous nous efforçons de répondre rapidement aux besoins de nos utilisateurs, qu'il s'agisse d'une recherche d'emploi ou de la gestion du personnel. Chaque demande reçoit une attention immédiate, efficace et personnalisée.

Notre équipe 

Nous formons une équipe soudée de professionnels passionnés issus de divers horizons et sommes unis par un objectif commun : innover dans la recherche et le recrutement. 

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