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URGENT CDI TEMPS PARTIEL MATIN Assistant Office Manager à pourvoir au 1er Février - Paris 8ème

Métier :
Hôte(sse) en événementiel
Types de contrat :
CDI, Temps partiel - matin
Lieu :
Paris
Date :
Le 1 February 2023
Rémunération :
1220

Détails du poste

Bonjour, 

Nous recrutons pour l'un de nos nouveaux clients Accueil, un société spécialisée dans les conseils financiers basée sur Paris 8ème (Rue Monceau), un(e) Assitante Office Manager / Hôte/sse, pour un poste du lundi au vendredi de 9H à 14H,

Les tâches sur le poste sont liés à l'Accueil et aux fonction support : 


1. Support aux services généraux

  • Accueil client / bonne tenue du bureau
  • gestion du courrier / colis entrants / sortants
  • réception et contrôle des colis « goodies », inventaire et stockage
  • gestion des stockages au bureau et ses annexes (cave)
  • organisation des réunions internes à la demande des managers
  • commandes des fournitures de bureau et autres fournitures essentielles à la vie de bureau (hygiene, café, eaux…)
  • organisation de déjeuner au bureau (plateaux-repas)

2. Gestion de la maintenance et de l’entretien des locaux

  • gestion de la maintenance avec les prestataires du bâtiment et avec les services centraux
  • gestion de l’entretien avec la société de nettoyage

3. Support administratif et logistique dans les activités de la Société,

  • Tenue des registres de SST
  • Organisation des arrivées / départs des collaborateurs : remise de badge, tour des locaux, liens avec les prestataires du bâtiment (conciergerie, restauration etc…)

4. Support dans l’organisation des événements de la Société

  • En lien avec les Event manager Groupe

Compétences requises

Profil recherché :

Expérience en Accueil obligatoire et dans l'Assistanat serait un plus. 

Anglais 

Bac +2 

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