URGENT CDI TEMPS PARTIEL MATIN Assistant Office Manager à pourvoir au 1er Février - Paris 8ème

Bonjour, 

Nous recrutons pour l'un de nos nouveaux clients Accueil, un société spécialisée dans les conseils financiers basée sur Paris 8ème (Rue Monceau), un(e) Assitante Office Manager / Hôte/sse, pour un poste du lundi au vendredi de 9H à 14H,

Les tâches sur le poste sont liés à l'Accueil et aux fonction support : 

1. Support aux services généraux

• Accueil client / bonne tenue du bureau
• gestion du courrier / colis entrants / sortants
• réception et contrôle des colis « goodies », inventaire et stockage
• gestion des stockages au bureau et ses annexes (cave)
• organisation des réunions internes à la demande des managers
• commandes des fournitures de bureau et autres fournitures essentielles à la vie de bureau (hygiene, café, eaux…)
• organisation de déjeuner au bureau (plateaux-repas)

2. Gestion de la maintenance et de l’entretien des locaux

• gestion de la maintenance avec les prestataires du bâtiment et avec les services centraux
• gestion de l’entretien avec la société de nettoyage

3. Support administratif et logistique dans les activités de la Société,

• Tenue des registres de SST
• Organisation des arrivées / départs des collaborateurs : remise de badge, tour des locaux, liens avec les prestataires du bâtiment (conciergerie, restauration etc…)

4. Support dans l’organisation des événements de la Société

• En lien avec les Event manager Groupe

Profil recherché :

Expérience en Accueil obligatoire et dans l'Assistanat serait un plus. 

Anglais 

Bac +2