Office manager anglais courant H/F - CDD de 7 mois en tps plein - 75008

Nous recherchons un office manager/ assistant services généraux H/F d'accueil anglais courant dans une banque privée suisse.
Le poste est à pourvoir asap.
CDD en temps plein de 7 mois jusau'au 31/12/23 (possibilité de prolongation)
Description du poste :
Vous serez en coordination avec les spécialistes genevois de la logistique et de l'informatique et vous suivrez les lignes directrices données par le groupe, vous aurez les responsabilités suivantes:
- Gestion du site de Paris: relation régulière avec les représentants du propriétaire de l'immeuble pour les questions relatives au bail et à l'immeuble
- Gestion et coordination des opérations des bureaux (déménagements internes, commande de nouveaux meubles, ...), la commande et la gestion des fournitures de bureau, la preparation de l'espace de travail pour les nouveaux arrivants et les départs (les téléphones, les ordinateurs portables,...).
- Assurer la maintenance et la surveillance des équipements techniques, de sécurité et de sûrté (Climatiseurs, UPS, contrôle d'accès, systèmes de vidéosurveillance et détection incendie...)
- Élaborer et tenir à jour un guide de l'utilisateur opérationnel du bureau.
- Recueillir les besoins locaux, gérer et superviser les appels d'offres, suivre l'avancement du projet en termes de travaux, de budget et de prévisions, gérer les fournisseurs dans le respect des délais.
- Coordination du déménagement vers le nouveau bureau.
- Organisation et évaluation régulière du nettoyage et la propreté du bureau.
- Assistance de premier niveau sur l'équipement informatique de l'utilisateur final (ordinateur de bureau, ordinateur portable, iPhone,...), assurer la liaison avec l'équipe informatique centrale et le service d'assistance en cas de besoin.
- Gestion des gardiens de sécurité internes et externes.
- Gestion de l'équipe de l'accueil (standard et courrier). 
- Gestion des réceptionnistes internes et externes ainsi que les experts en restauration/catering. (vérification et propreté des salles de réunion des clients)
- Gestion locale des activités administratives : RH, suivi des absences, crédits de formation, gestion des tickets repas, gestion flotte automobile, des notes de frais...
- Contribution à réduire l'impact environnemental du bureau (l'énergie, les consommations, l'informatique et les équipements, ...) (fournir les informations sur l'empreinte carbone au responsable du développement durable à Genève).
- Gestion financiere : gestion, verification et validation des factures pour traitement par la comptabilité, aider à établir le budget annuel des sites et suivre et mettre à jour régulièrement les prévisions annuelles.
- Gestion des contrats spécifiques au site et des relations avec les fournisseurs.

Vous avez deux ans d'expériences réussies en tant qu'office manager ou assistant des services generaux.
Vous avez un réel sens du service, vous êtes dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).
Vous devez avoir un anglais courant et vous devez maitriser le pack office (Word et Excel).
Déplacements ponctuelles sur Geneve.