Office Manager - Grande société de locations de vacances
- Métier :
- Hôte(sse) en entreprise
- Type de contrat :
- CDD
- Lieu :
- Paris, France
- Date :
- Du 19 July 2024 au 2 August 2024
Détails du poste
Elevate est à la recherche d’un Office Manager dynamique et polyvalent pour une grande société internationale de locations de vacances.
En tant que point central du siège, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien opérationnel.
Vos missions :
. Gérer l'accueil des visiteurs et des clients
. Coordonner les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants
. Assurer la gestion des fournitures de bureau, des équipements et des stocks
. Organiser les réunions, les événements internes et les déplacements
. Superviser les services généraux, y compris la maintenance des locaux et des équipements
. Être un support informatique pour les collaborateurs
. Traiter les tâches administratives courantes telles que la gestion des documents et des archives
. Collaborer avec les différents départements pour répondre à leurs besoins administratifs spécifiques
Dates (disponibilité à 100% obligatoire) :
. Du 19 juillet au 02 août - du lundi au vendredi
. De 9h00 à 17h00
Langues parlées :
. Français bilingue
. Anglais bilingue/courant
Lieu : Paris, 9ème arrondissement
Si vous êtes motivé(e) par l'idée de rejoindre une entreprise innovante et de contribuer à son succès, postulez à cette offre en nous envoyant votre CV !
En tant que point central du siège, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien opérationnel.
Vos missions :
. Gérer l'accueil des visiteurs et des clients
. Coordonner les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants
. Assurer la gestion des fournitures de bureau, des équipements et des stocks
. Organiser les réunions, les événements internes et les déplacements
. Superviser les services généraux, y compris la maintenance des locaux et des équipements
. Être un support informatique pour les collaborateurs
. Traiter les tâches administratives courantes telles que la gestion des documents et des archives
. Collaborer avec les différents départements pour répondre à leurs besoins administratifs spécifiques
Dates (disponibilité à 100% obligatoire) :
. Du 19 juillet au 02 août - du lundi au vendredi
. De 9h00 à 17h00
Langues parlées :
. Français bilingue
. Anglais bilingue/courant
Lieu : Paris, 9ème arrondissement
Si vous êtes motivé(e) par l'idée de rejoindre une entreprise innovante et de contribuer à son succès, postulez à cette offre en nous envoyant votre CV !
Compétences requises
Compétences :
. Expérience(s) similaire(s) préalable d’un an minimum
. Excellentes compétences en communication écrite et verbale
. Capacité à gérer efficacement les priorités et à travailler de manière autonome
. Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et du souci du détail
. Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif
. Expérience(s) similaire(s) préalable d’un an minimum
. Excellentes compétences en communication écrite et verbale
. Capacité à gérer efficacement les priorités et à travailler de manière autonome
. Sens aigu de l'organisation, de la gestion du temps et du souci du détail
. Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif
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