COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

L'agence Pluri'Elles, prestataire de service spécialisé dans les métiers des services généraux, et l'accueil en entreprise, recherche un COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F), pour intervenir chez l'un de nos prestigieux clients.

Date de démarrage : 16 juin 2025
Horaires : lundi au vendredi, amplitude 8 h 00-16 h 30 (35 h/semaine | 151,67h/mois)

MISSIONS PRINCIPALES

1️⃣ Coordination opérationnelle :

Organiser et suivre les activités de l’équipe.
Assurer la communication entre le responsable de site et les collaborateurs.
Animer des réunions de suivi et produire des reporting (tableaux de bord, indicateurs d’activité).
 

2️⃣ Gestion du courrier et des documents :

Contrôle, tri, affranchissement et dispatching du courrier.
Gestion électronique (GED) : numérisation, attribution aux services compétents, gestion des casiers électroniques.
Préparation des envois (navettes, bordereaux) et contrôle qualité des numérisations.

3️⃣ Support administratif et logistique :

Édition et mise sous plis mécanique de documents.
Saisie de factures et gestion des achats.
Appui au facility management (gestion des espaces, fournitures).

 4️⃣ Utilisation des outils :

Maîtrise des logiciels KOFAX (GED), ISITRAC (suivi logistique) et du Pack Office.

Rémunération : 12,00 €/h (soit 1 820,04 € bruts/mois) + prime d’affectation de 400 € bruts/mois + panier repas + remboursement de 50% Pass Navigo

Cadre de travail stable et collaboratif, au sein d’une entreprise centenaire à taille humaine.

Compétences techniques :

Expérience en coordination administrative ou logistique.
Maîtrise des outils informatiques (KOFAX, ISITRAC, Excel, Word).
Connaissances en GED et procédures de gestion courrier. 

Soft skills :

Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Aisance relationnelle (gestion de conflits, travail d’équipe)