Mission accueil en entreprise CDD
- Métiers :
- Hôte(sse) en événementiel, Hôte(sse) en entreprise, Réceptionniste, Office Manager
- Types de contrat :
- CDD, Temps plein
- Lieu :
- Villeurbanne, France
- Date :
- Du 15 May 2025 au 31 July 2025
- Rémunération :
- 11.88€ brut/heure
Détails du poste
Accueil physique des visiteurs : réception des visiteurs avec courtoisie, identification des besoins, orientation vers les bons interlocuteurs, gestion des arrivées et des départs.
Accueil téléphonique : prise d'appels, filtrage et redirection vers les bons services, prise et transmission des messages.
Gestion des courriers, colis et plis : réception et dispatch des colis et courriers, organisation des envois et suivi des livraisons.
Gestion des réservations de voyage : organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, réservation de billets de transport et d'hôtels.
Tâches administratives variées : gestion et mise à jour des bases de données, commande de fournitures, assistance aux équipes internes pour diverses tâches administratives.
Lieu : 69100 Villeurbanne
Type de contrat : CDD - Temps complet
Horaires : 9h-17h30 du lundi au vendredi (1h30 de pause déjeuner) - 35h/semaine
Vos Missions en détail :
En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier contact des visiteurs et collaborateurs. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience fluide, professionnelle et agréable.
Accueil physique des visiteurs : réception des visiteurs avec courtoisie, identification des besoins, orientation vers les bons interlocuteurs, gestion des arrivées et des départs.
Accueil téléphonique : prise d'appels, filtrage et redirection vers les bons services, prise et transmission des messages.
Gestion des courriers, colis et plis : réception et dispatch des colis et courriers, organisation des envois et suivi des livraisons.
Gestion des réservations de voyage : organisation des déplacements professionnels des collaborateurs, réservation de billets de transport et d'hôtels.
Tâches administratives variées : gestion et mise à jour des bases de données, commande de fournitures, assistance aux équipes internes pour diverses tâches administratives.
Compétences requises
Dynamique, souriant(e) et positif(ve)
Autonome et capable de prendre des initiatives
Force de proposition et toujours prêt(e) à améliorer l'expérience client
Bonne capacité d'adaptation
Anglais d'accueil requis
Votre Profil :
Nous recherchons avant tout une personne avec un excellent relationnel et un vrai sens du service !
Dynamique, souriant(e) et positif(ve)
Autonome et capable de prendre des initiatives
Force de proposition et toujours prêt(e) à améliorer l'expérience client
Bonne capacité d'adaptation
Anglais d'accueil requis
✨ Une présentation impeccable et une orthographe irréprochable sont essentielles
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