CDD jusque MARS 2023 à pourvoir - Office Manager Temps partiel les mardi, mercredi et Jeudi

L'Agence Diva est cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.

Votre fonction

Dans le cadre d'un Contrat à durée déterminée démarrant au plus tôt et prenant fin au 3 mars 2023 , vous interviendrez au sein d'une Agence de conseils en plein développement.
Il s'agit d'un poste à temps partiel 3 jours par semaine, idéalement lundi/ mardi/ mercredi (mercredi étant important pour nous).
Vous assurerez les missions suivantes:

• accueil physique et téléphonique
• gestion du courrier
• gestion des prestataires
• commande de fournitures
• gestion des salles de réunion,
• organisation d'événements
• organisation des déplacements professionnels, ....

Missions supplémentaires :
*

• Comptabilité fournisseurs (classement des tickets de cartes bleues) ;
• Validation des commandes ;

• Gestion du parc informatique ;
• Être le point de contact administratif auprès des consultants ;
• Tâches administratives diverses (classement et archivage) ;
• Validation des notes de frais

Votre profil

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste d'Office Manager.

Votre sens du service et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Réactivité et esprit d'équipe sont demandés.

Un bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral est demandé.

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