L'Agence Diva est une agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise.
Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux : cabinets d'avocats, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe.
Description du poste :
Nous recrutons pour notre client, une société de développement durable, un/e Hôte/sse pour assurer l'Accueil téléphonique et visiteurs.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8H00-16H (1h pause)
Le poste est à pourvoir rapidement.
Vos missions :
L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
Le service de boisson chaude (thé, café) dans les salles de réunion,
La gestion de l'accueil téléphonique, transfert des appels avec annonce et prise de messages qualitative
Tri et distribution du courrier et des fax
Gestion des coursiers
Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)
Différentes taches administratives
Qualifications requises :
Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,
Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome , organisé(e ) et rigoureux/se,
Vous avez un bon niveau d'anglais oral,
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.
Expérience en assistanat souhaitée.
