Hôte/sse d'accueil / Assistant(e) administrative CDI TEMPS COMPLET (78)

Achères, France

Publiée il y a 1 an • 97 vue(s) • 3 personne(s) intéressée(s)

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Description de l'annonce

L'Agence Diva est une agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise.

Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux : cabinets d'avocats, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe.

Description du poste :

Nous recrutons pour notre client, une société de développement durable, un/e Hôte/sse pour assurer l'Accueil téléphonique et visiteurs.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8H00-16H (1h pause)

Le poste est à pourvoir rapidement.

Vos missions :

L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.

Le service de boisson chaude (thé, café) dans les salles de réunion,

La gestion de l'accueil téléphonique, transfert des appels avec annonce et prise de messages qualitative

Tri et distribution du courrier et des fax

Gestion des coursiers

Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)

Différentes taches administratives

Qualifications requises :

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,

Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome , organisé(e ) et rigoureux/se,

Vous avez un bon niveau d'anglais oral,

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Expérience en assistanat souhaitée. 

Compétences requises pour cet emploi

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,

Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome , organisé(e ) et rigoureux/se,

Vous avez un bon niveau d'anglais oral,

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Expérience en assistanat souhaitée. 

Description de l'agence recruteuse

Agence d’Hôtes et d’Hôtesses d’Accueil sur Paris, nous travaillons avec tout type de structures allant de la PME à des Groupes Internationaux : cabinets d’avocats, sociétés financières, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe

A l’inverse d’une structure impersonnelle qui gère à la chaîne à la fois ses clients et son personnel,

nous vous apportons ce que vous n’avez pas trouvé ailleurs : proximité, réactivité et sens du service.

Créée en 2009, l’Agence Diva est spécialisée dans les métiers de l’accueil en entreprise ainsi que tous les services qui y sont associés (conciergerie d’entreprise, assistanat (assistant services généraux / assistant office manager ), gestion d’espace de bien être au travail avec des Happiness Office Manager…)

Esprit de Service, sourire et réactivité sont les valeurs communes de notre équipe d’hôtes et hôtesses.

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Agence
Agence Diva
Type(s) d'offre(s)
CDI Temps plein
Type(s) de mission(s)
Accueil
Métier(s)
Hôte(sse) en entreprise
Niveau d'études minimum

Bac (ou niveau Bac)

Rémunération

Non précisé

Prise en charge
Prise en charge frais de repas Prise en charge frais de déplacements
Période de la mission

Débute le 29/11/2019

De 08h00 à 16h00
Lieu de la mission