Stage en recrutement Pôle Evènementiel

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi / Création et mise en page des annonces

• Tri sélectif des candidatures

• Pré sélection téléphonique, convocation aux entretiens, animation et gestion des sessions de recrutement pour les candidatures événementielles

• Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)

• Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients

• Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets

• Management opérationnel des équipes terrain

• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,

• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle

• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

• Être force de proposition dans de nouveaux canaux de recrutement et de sourcing, afin d’accroitre le vivier de l’Agence : monter des partenariats avec les Écoles, les Universités, etc.

Au sein du pôle Évènementiel, vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

Recrutement & booking d’hôtesses et d’hôtes d’accueil en événementiel :

Rédaction et diffusion des offres d’emploi / Création et mise en page des annonces

Tri sélectif des candidatures

Pré sélection téléphonique, convocation aux entretiens, animation et gestion des sessions de recrutement pour les candidatures événementielles

Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)

Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients

Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets

Management opérationnel des équipes terrain

Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,

Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle

Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

Sourcing :

Être force de proposition dans de nouveaux canaux de recrutement et de sourcing, afin d’accroitre le vivier de l’Agence : monter des partenariats avec les Écoles, les Universités, etc.

Formation : BAC +2 minimum
Maitrise totale du pack office + logiciels de communication (ce serait un plus)
Rigueur, sens du discernement, gestion des priorités, motivation et envie de s’investir sont indispensables !