Hôte Responsable Accueil H/F

Rejoignez La Belle Équipe et devenez un acteur clé de l'excellence en accueil !

Depuis 2018, La Belle Équipe, agence à taille humaine et ambitieuse, s'engage à transformer les relations entre agences et hôtes(ses) en une expérience enrichissante et harmonieuse. Notre mission ? Offrir à nos talents un environnement propice à leur épanouissement, tout en garantissant à nos clients des solutions d'accueil innovantes, sur-mesure et impeccables.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) hôte(sse) responsable de l'accueil pour l'un de nos clients prestigieux situé à Champniers. Ce poste est une opportunité unique pour une personne motivée et dynamique souhaitant évoluer dans un cadre stimulant et professionnel.

Lieu : Champniers (16430)
Type de contrat : CDI Temps plein - 38.5H/semaine
Horaires :
- 08h00-17h30, du lundi au jeudi (pause déjeuner de 12h30 jusque 13h30)
- 08h-12h30, le vendredi

Vos missions :
En tant qu'hôte(sse), vous serez un véritable pivot dans la gestion des opérations administratives et d'accueil. Vos missions incluront :

Gestion administratives :
- Rédaction de documents administratifs (comptes-rendus, PV de réception, catalogues internes...).
- Collecte et suivi des fiches de renouvellement, échanges d'articles, transmission au service achat, réception et distribution des commandes.
- Suivi du parc automobile de l'entreprise : reporting des maintenances, entretiens et kilométrages en coordination avec les assistants des autres sites.
- Mise à jour des tableaux de suivi (dépannage, stocks, etc.).

Accueil et communication :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants (en français et en anglais).
- Préparer et délivrer les badges d'accès des visiteurs.
- Tri, distribution du courrier et gestion des réservations diverses.

Logistique et organisation :
- Prise de rendez-vous avec les fournisseurs (dépannages, livraisons...).
- Préparation des salles de réunion.
- Déplacements ponctuels (récupération de commandes, acheminement de véhicules au garage/concession, navette...).
- Gestion des stocks et des équipements généraux.

Chez La Belle Équipe, chaque talent est unique, et nous attachons une importance particulière à vos qualités humaines et professionnelles. Voici ce que nous attendons :
- Dynamique : toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis.
- Accueillant(e) : un sourire chaleureux et une attitude bienveillante sont vos signatures.
- Anglais minimum courant : pour interagir avec des collaborateurs internationaux.
- Mature
- Autonome
- Polyvalent
- Première expérience dans l'accueil exigée