Hôte(sse) d'accueil bilingue - cabinet de conseil en stratégie à Paris 08

• Accueil physique

• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ ainsi que le dispatching auprès des consultants

• Vérification et gestion des journaux

• Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ 

• Gestion des cartes d’accès visiteurs 

• Gestion et réception des livraisons 

• Commande de plateaux repas ainsi que de produits alimentaires 

• Maintien en ordre et propreté de la cafétaria et zones à café

• Gestion et mise en place de salles de réunion ainsi que des bureaux des nouveaux collaborateurs

• Gestion et réapprovisionnement des zones d’impression 

• Gestion de la zone de stockage 

• Maintien en ordre et propreté de la salle de douche ainsi que de la salle de repos 

• Assistance et installation de base des postes informatiques

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société de conseil en stratégie, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 08.

Horaires de travail :
- du lundi au vendredi de 11h-19h avec 1h de pause

Missions:

Accueil physique

Gestion du courrier à l’arrivée et au départ ainsi que le dispatching auprès des consultants

Vérification et gestion des journaux

Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ 

Gestion des cartes d’accès visiteurs 

Gestion et réception des livraisons 

Commande de plateaux repas ainsi que de produits alimentaires 

Maintien en ordre et propreté de la cafétaria et zones à café

Gestion et mise en place de salles de réunion ainsi que des bureaux des nouveaux collaborateurs

Gestion et réapprovisionnement des zones d’impression 

Gestion de la zone de stockage 

Maintien en ordre et propreté de la salle de douche ainsi que de la salle de repos 

Assistance et installation de base des postes informatiques

AUTRES 

Des déplacements à l’extérieur sont à prévoir régulièrement, notamment pour des achats.

Le profil recherché

profil: 

- sens du service et de l'organisation

- première expérience en hôtellerie de luxe ou conciergerie ou office manager