Assistant de projet événementiel (F/H) - alternance

Qui sommes-nous ?

Birdies est une entreprise spécialisée dans l’accueil événementiel et l’accueil en entreprise. Nous offrons à nos clients un service de qualité, grâce à notre dynamisme, notre sens de la proximité et notre excellence opérationnelle.

Nous recherchons notre prochain alternant Assistant de projet événementiel (F/H), pour venir en renfort de notre Chargée de projet événementiel senior à Caen (14).

Résumé :

L'assistant(e) participera à l’organisation des événements de nos clients en aidant à la mise à disposition d'hôtes et hôtesses. Il/elle assistera donc l’équipe événementielle dans la coordination des missions et le suivi de la prestation, tout en contribuant à l'optimisation de la qualité de service lors des événements sous la supervision de notre chargée de projet événementiel senior.

Vos missions :

Recrutement des hôtes et hôtesses d’accueil : Création des offres sur Linkedin, Indeed et Plany, tri des candidatures, pré-sélection des profils, prise de contact

Planification des missions : Participer à la planification et à l’affectation des hôtes et hôtesses pour les événements (gestion des plannings, coordination des disponibilités).

Suivi et briefing : Préparer et communiquer les briefings aux hôtes et hôtesses (informations sur l’événement, rôle à jouer, consignes à suivre).

Suivi sur le terrain : Assister aux événements en veillant à ce que les hôtes/hôtesses soient bien positionnés et qu’ils respectent leurs tâches et horaires.

Gestion des imprévus : Gérer les ajustements de dernière minute, comme le remplacement ou l’ajustement des horaires des hôtes/hôtesses.

Profil recherché :

Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 (RH, gestion, hôtellerie, événementiel, services…)

Organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se)

Gestion de la pression

Bon relationnel et sens du service

À l’aise avec les outils informatiques (tels que Excel, Outlook, etc…)

Une première expérience en accueil, événementiel, recrutement ou gestion d’équipe est un plus

Ce que nous offrons :

Type de contrat : Alternance (1 an)

Début : Septembre

Temps plein : 35h/semaine

Rémunération : à voir lorsque nous nous rencontrerons

Transport : 50 % du titre de transport pris en charge

Lieu de travail : Caen

Encadrement : Chargée de projet événementiel senior

Parcours recrutement :

1 appel court avec l'assistant RH

1 rdv avec la chargée de projet événementiel senior ou la responsable RH