Hôte(sse) d'accueil bilingue- Cabinet d'avocats à Paris 08 H/F (H/F)

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats à Paris 08, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique.

Horaires de travail :

- Du lundi au mercredi de 8h00 à 18h30 avec 1h de pause

- Le jeudi de 12h30 à 18h30

- Le vendredi de 8h00 à 17h00 avec 1h de pause

Vos missions :

- Favoriser au quotidien le confort de vie des salariés en gérant la coordination des services proposés par l'entreprise

- La réception des appels

- L'accueil des visiteurs

- La gestion des salles de réunions

- La gestion des commandes de plateaux repas

- La gestion des coursiers, Fedex, DHL

- La réservation des taxis

- Les commandes des fournitures variées

- Classements et archivage

- Mise à jour de divers tableaux sur Excel

Autres :

Des déplacements à l’extérieur sont à prévoir régulièrement, notamment pour des achats.

Le profil recherché

Sens du service et de l'organisation

Dynamisme

Anglais bilingue