Assistant(e) Services Généraux H/F

• Gestion du standard téléphonique.

• Gestion du courrier et colis.

• Gestion des badges.

• Point de contact et assistante pour toute question concernant l'entreprise.

• Gestion des consommables.

• Gestion des salles de réunion.

• Maintenance : Gestion et suivi des demandes d'intervention (pannes, problèmes techniques, nettoyages, etc.).

• Gestion du Parc Auto : Mise à jour et suivi des bases de données, lancement de campagnes de communication, gestion des amendes, gestion des FPS, saisie et suivi des sinistres, suivi des réparations, maintenances, sinistres, assistance aux conducteurs, organisation des départs/arrivées, changements, restitutions, gestion des commandes de nouveaux véhicules.

Rejoignez La Belle Équipe : L'agence qui place l'humain au cœur des missions !

Qui sommes-nous ?

La Belle Équipe est une agence à taille humaine, fondée en 2018, qui se distingue par sa passion à rendre les relations entre nos hôtes(ses) et nos clients à la fois agréables, saines et enrichissantes. Nous croyons fermement qu'un accueil de qualité est la clé de relations durables et positives. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement tout en offrant un cadre de travail novateur et sur-mesure.

Nous recrutons pour un de nos clients prestigieux situé à Boulogne-Billancourt (92).

Lieu : Boulogne-Billancourt (92)

Type de contrat : CDI - Temps partiel (32,5H/semaine)

Horaires : 09h30 - 17h00 (1h de pause entre 12h et 13h)

Date de prise de poste : dès le 23/06

Vos missions :

En tant qu'assistant(e) aux services généraux, vous serez au cœur de la gestion et du bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions incluront :

Gestion du standard téléphonique.

Gestion du courrier et colis.

Gestion des badges.

Point de contact et assistante pour toute question concernant l'entreprise.

Gestion des consommables.

Gestion des salles de réunion.

Maintenance : Gestion et suivi des demandes d'intervention (pannes, problèmes techniques, nettoyages, etc.).

Gestion du Parc Auto : Mise à jour et suivi des bases de données, lancement de campagnes de communication, gestion des amendes, gestion des FPS, saisie et suivi des sinistres, suivi des réparations, maintenances, sinistres, assistance aux conducteurs, organisation des départs/arrivées, changements, restitutions, gestion des commandes de nouveaux véhicules.

• Souriant

• Dynamique

• Polyvalent

• Expérimenté

• Bon relationnel

• Proactif

• Intégrez une entreprise chaleureuse où chaque journée est différente.

• Profitez d'un environnement de travail convivial et stimulant.

• Exprimez pleinement votre polyvalence et votre sens du service !

Votre profil :

Chaque personne est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous :

Souriant

Dynamique

Polyvalent

Expérimenté

Bon relationnel

Proactif

Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une entreprise chaleureuse où chaque journée est différente.

Profitez d'un environnement de travail convivial et stimulant.

Exprimez pleinement votre polyvalence et votre sens du service !

Nous recherchons avant tout à créer une relation de confiance avec nos hôtes(ses) et à engager une collaboration sur le long terme.

Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez La Belle Équipe et devenez l'un de nos talents d'exception.

Nous avons hâtes de vous rencontrer !

À très bientôt !