ACCUEIL EN ENTREPRISE ORLEANS

Notre mission est d’accompagner les équipes de Saran (proche d’Orléans) avec une prestation d’accueil et d’assistanat à la hauteur de cet engagement puis dans un deuxième temps en Ile de France ( fin 2025). Proximité, réactivité et qualité de service seront les piliers de notre collaboration pour contribuer, à notre échelle, à la réussite de vos projets. L’équipe sera composée d’une hôtesse/assistante d’agence sélectionnée avec exigence, formées spécifiquement à vos attentes et accompagnées tout au long de ses missions. Elle incarnera les valeurs de Total Energies Renouvelable et assurera un accueil chaleureux, rassurant et rigoureux et des missions d’assistanat de vos agences, à la hauteur des enjeux. Les principales missions attendues sont : • Accueil physique des collaborateurs (avec gestion spécifique des nouveaux arrivants) et des visiteurs • Accueil téléphonique • Gestion du courrier • Assistanat général pour les agences (comptabilité fournisseurs, BDC, suivi de facturation…) • Assistanat spécifique pour l’équipe de développement commercial

Notre mission : garantir un accueil professionnel et un assistanat de qualité, en mettant à disposition des profils expérimentés, rigoureusement sélectionnés, capables de représenter l’image et les standards d’excellence de votre entreprise. Pour aller plus loin dans les missions attendues : Assistanat d’agence • Accueille des visiteurs lors de leur venue à l’agence et prend en charge l’ensemble de sollicitations extérieures téléphoniques ; • Assure la gestion du courrier de l’agence (distribution et envoi) ; • Effectue les tâches de comptabilité fournisseurs agence (création fournisseurs, bon de commandes, suivi facturation, réception) ; • Assure un rôle de « relai communication » au niveau de l’agence (préparation des événements relations extérieures agence, séminaires, centralisation des demandes, distribution du matériel communication, relecture supports communication …) ; • Met à disposition les postes de travail aux nouveaux arrivants et les EPI • Suit, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires en agence, le parc automobile ainsi la relation avec les bailleurs Assistanat Développement • Apporte un support administratif aux chefs de projets développement notamment dans la préparation des dossiers de dépôt • Etablit et met à disposition la documentation administrative • Planifie certaines réunions en lien avec les projets • Participe à la préparation d’actions de prospection • Gere la documentation projet selon la nomenclature existante