GR Welcome Services

Hôte(sse) d'accueil bilingue- Banque d'affaires japonaise à Paris 16 (H/F)

Métier :
Hôte(sse) en entreprise
Types de contrat :
CDI, Temps plein
Lieu :
75016 Paris, France
Date :
Le 15 September 2025

Détails du poste

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise à Paris 16, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 7h00 à 16h00 avec 1h30 de pause

Date de démarrage : Le lundi 15 septembre

Vos missions :
- Accueil et accompagnement des visiteurs (accompagnement client, etc.) :

- Assurer la fonction standard : réception/ transmission d'appels, annonce automatique de l'interlocuteur (nom, société, objet de l'appel)

- Gestion des informations reçues sur la messagerie électronique et transmission des messages

- Gestion des salles de réunion et vérification de la bonne mise en place du matériel

- Gestion de la cuisine de l'espace client (stocks, réapprovisionnement, inventaires...)

- Gestion du courrier/colis

- Réservation de taxis via G7

- Gestion du courrier au départ : DHL, Fedex

- Gestion des badges

- Gestion passage pressing

- Mise à jour quotidienne des registres Excel appels / courrier / visiteurs / types d'appels

Compétences requises

Le profil recherché

Sens du service et de l'organisation

Dynamisme

Anglais bilingue

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