Hôte Responsable Accueil H/F

• Lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 (pause déjeuner 12h30 - 13h30)

• Vendredi : 8h00 - 12h30

• Rédiger divers documents (compte-rendus, PV, catalogues internes...).

• Collecter et suivre les fiches de renouvellement et les commandes (transmission au service achats, réception, distribution).

• Assurer le suivi du parc automobile : reporting des entretiens, maintenances, kilométrages en lien avec les autres sites.

• Mettre à jour les tableaux de suivi (stocks, dépannage...).

• Accueil physique et téléphonique.

• Gestion des badges d'accès.

• Trier et distribuer le courrier, gérer les réservations diverses.

• Prendre les rendez-vous fournisseurs (dépannages, livraisons...).

• Préparer les salles de réunion.

• Effectuer ponctuellement des déplacements (récupération de commandes, navettes, acheminement de véhicules...).

• Gérer les stocks et équipements généraux.

Rejoignez La Belle Equipe et devenez un acteur clé de l'excellence en accueil !

Depuis 2018, La Belle Equipe, agence à taille humaine et ambitieuse, s'engage à transformer la relation entre agences et hôtes(ses) en une expérience enrichissante et harmonieuse.

Notre mission ? Offrir à nos talents un environnement stimulant et épanouissant, tout en garantissant à nos clients des solutions d'accueil sur-mesure, innovantes et irréprochables.

Nous recrutons aujourd'hui un(e) hôte(sse) responsable de l'accueil pour l'un de nos clients prestigieux basé à Champniers (16430).

Lieu : Champniers (16430)

Contrat : CDI - Temps plein (38,5h/semaine)

Horaires :

Lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 (pause déjeuner 12h30 - 13h30)

Vendredi : 8h00 - 12h30

Vos missions :

En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez un véritable pilier au cœur de l'activité administrative et logistique du site.

Administratif :

Rédiger divers documents (compte-rendus, PV, catalogues internes...).

Collecter et suivre les fiches de renouvellement et les commandes (transmission au service achats, réception, distribution).

Assurer le suivi du parc automobile : reporting des entretiens, maintenances, kilométrages en lien avec les autres sites.

Mettre à jour les tableaux de suivi (stocks, dépannage...).

Accueil & Communication :

Accueil physique et téléphonique.

Gestion des badges d'accès.

Trier et distribuer le courrier, gérer les réservations diverses.

Logistique & Organisation :

Prendre les rendez-vous fournisseurs (dépannages, livraisons...).

Préparer les salles de réunion.

Effectuer ponctuellement des déplacements (récupération de commandes, navettes, acheminement de véhicules...).

Gérer les stocks et équipements généraux.

• Dynamique, motivé(e) et réactif(ve).

• Accueillant(e), avec un sourire et une bienveillance à toute épreuve.

• Anglais courant pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.

• Mature, autonome et polyvalent(e).

• Justifiant d'une première expérience réussie dans l'accueil.

• Rejoignez une équipe chaleureuse et bienveillante.

• Evoluez dans un environnement stimulant où chaque journée est différente.

• Exprimez pleinement votre sens du service et votre polyvalence !

Votre profil :

Chez La Belle Equipe, chaque talent est unique.

Nous recherchons avant tout une personne :

Dynamique, motivé(e) et réactif(ve).

Accueillant(e), avec un sourire et une bienveillance à toute épreuve.

Anglais courant pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Mature, autonome et polyvalent(e).

Justifiant d'une première expérience réussie dans l'accueil.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une équipe chaleureuse et bienveillante.

Evoluez dans un environnement stimulant où chaque journée est différente.

Exprimez pleinement votre sens du service et votre polyvalence !

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