CDI chef de projets évenementiel H/F

• Recueil et analyse des besoins clients

• Élaboration de recommandations stratégiques et créatives

• Rédaction des propositions commerciales et budgets associés

• Planification des étapes de production, coordination logistique

• Sélection, brief et coordination des équipes terrain (hôtes/ses, prestataires, techniciens…)

• Réservations logistiques : lieux, transports, hébergements, matériel…

• Supervision du bon déroulement des événements sur le terrain

• Suivi des budgets et des plannings

• Interface directe avec les clients avant, pendant et après les événements

• Suivi de la satisfaction client, rédaction des bilans et analyse des retours

• Fidélisation et développement de la relation commerciale

Abscisse Agency, agence spécialisée dans l’accueil haut de gamme en entreprise et dans l’événementiel depuis 2009, accompagne des clients prestigieux dans la conception et la réalisation de leurs projets événementiels.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet événementiel passionné(e), organisé(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions

Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez en charge de la gestion complète de projets événementiels, de la prise de brief jusqu’au bilan post-événement :

Gestion de projet

Recueil et analyse des besoins clients

Élaboration de recommandations stratégiques et créatives

Rédaction des propositions commerciales et budgets associés

Planification des étapes de production, coordination logistique

Production & Coordination

Sélection, brief et coordination des équipes terrain (hôtes/ses, prestataires, techniciens…)

Réservations logistiques : lieux, transports, hébergements, matériel…

Supervision du bon déroulement des événements sur le terrain

Suivi des budgets et des plannings

Relation client & Reporting

Interface directe avec les clients avant, pendant et après les événements

Suivi de la satisfaction client, rédaction des bilans et analyse des retours

Fidélisation et développement de la relation commerciale

• Formation en communication, événementiel ou équivalent

• Première expérience réussie dans la gestion de projets événementiels

• Sens du service client, rigueur, créativité et excellente gestion du stress

• Excellente présentation, esprit d’équipe et aisance relationnelle

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet

• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événements

• Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure à taille humaine

• Des projets variés, exigeants et enrichissants

• Une équipe bienveillante et dynamique

• Des opportunités de montée en compétences et d’évolution

Profil recherché

Formation en communication, événementiel ou équivalent

Première expérience réussie dans la gestion de projets événementiels

Sens du service client, rigueur, créativité et excellente gestion du stress

Excellente présentation, esprit d’équipe et aisance relationnelle

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet

Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événements

Ce que nous offrons

Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure à taille humaine

Des projets variés, exigeants et enrichissants

Une équipe bienveillante et dynamique

Des opportunités de montée en compétences et d’évolution