Hôte(sse) d'accueil H/F

• - Accueillir les candidats dans l’espace recrutement.

• Les installer dans les salles d’entretien selon le planning fourni et coordonner les espaces.

• Gérer les tests de recrutement : remise des consignes, récupération des tests, et lancement des tests de recrutement en ligne.

• Coordonner avec les équipes de réception du 75 pour l’accueil et le départ des candidats au R3.

• Coordonner avec les équipes Recrutement et la Core Team Interviewer pour organiser les entretiens 1-1.

• Gestion Admin

• Réservations de salle

• Vérifier le nombre de créneaux d'entretiens pour servir de support à des analyses

• Vérification de liens zoom

• Envois de mails à des interviewers mais sur la base de templates

• Création de comptes proxyclick pour les candidats, vérifier que les informations sont bien à jour

• Monitoring de boites mail, apporter des réponses basiques pour tout ce qui ne requiert pas un niveau de haute réponse des process
  
  Vous êtes ...
  - Souriant(e) et chaleureux(se).
  - Autonome et réactif(ve).
  - Organisé(e) et rigoureux(se).
  - Diplomate et bienveillant(e).
  - A l'aise au sein d'une équipe.
  Vous avez :
  - Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire.
  - Une excellente présentation et une très bonne expression orale.
  - Un réel sens du service et du détail.
  - Un niveau d'anglais bilingue
  

• Horaires de travail : :
  Lundi : 10H00 à 12H00

  Mardi et mercredi : 9H30 à 14H30

  Jeudi : 8H00 à 14H30

  Vendredi : 8H30 à 15H30 (avec 1H00 de pause)

L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris , un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de :

- Accueillir les candidats dans l’espace recrutement.

Les installer dans les salles d’entretien selon le planning fourni et coordonner les espaces.

Gérer les tests de recrutement : remise des consignes, récupération des tests, et lancement des tests de recrutement en ligne.

Coordonner avec les équipes de réception du 75 pour l’accueil et le départ des candidats au R3.

Coordonner avec les équipes Recrutement et la Core Team Interviewer pour organiser les entretiens 1-1.

Gestion Admin

Réservations de salle

Vérifier le nombre de créneaux d'entretiens pour servir de support à des analyses

Vérification de liens zoom

Envois de mails à des interviewers mais sur la base de templates

Création de comptes proxyclick pour les candidats, vérifier que les informations sont bien à jour

Monitoring de boites mail, apporter des réponses basiques pour tout ce qui ne requiert pas un niveau de haute réponse des process

Vous êtes ...
- Souriant(e) et chaleureux(se).
- Autonome et réactif(ve).
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Diplomate et bienveillant(e).
- A l'aise au sein d'une équipe.
Vous avez :
- Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire.
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale.
- Un réel sens du service et du détail.
- Un niveau d'anglais bilingue

Horaires de travail : :
Lundi : 10H00 à 12H00

Mardi et mercredi : 9H30 à 14H30

Jeudi : 8H00 à 14H30

Vendredi : 8H30 à 15H30 (avec 1H00 de pause)

Vous êtes ...
- Souriant(e) et chaleureux(se).
- Autonome et réactif(ve).
- Organisé(e) et rigoureux(se).
- Diplomate et bienveillant(e).
- A l'aise au sein d'une équipe.
Vous avez :
- Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire.
- Une excellente présentation et une très bonne expression orale.
- Un réel sens du service et du détail.