CDI Office Manager - Suresnes (92)

Mission/enjeux du poste :

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, l’office manager est responsable de la gestion des bureaux dans toutes ses dimensions : accueil, gestion opérationnelle des services généraux avec des

responsabilités administratives liées à la vie de l’Entreprise et une prise en main de la flotte automobile (hors renouvellement).

Description du poste :

▪ Accueil/Réception

✓ Gestion du courrier

✓ Accueil des visiteurs

✓ Standard

▪ Services Généraux :

✓ Supervision de l’ensemble des prestataires extérieurs

✓ Gestion des espaces de travail, des espaces communs et des lieux d’accueil

✓ Veille de l’ensemble des équipements

✓ Gestion de la sécurité (Accès/ vérification techniques/ installations électriques/ interventions

ponctuelles sur parties privatives spécifiques / gestion sanitaire)

✓ Gestion du budget & factures du service

✓ Gestion des stocks (fournitures, consommables et périssables)

✓ Gestion des abonnements presse avec centralisation et gestion des demandes d’abonnement aux

différents média (réussir, phytoma, lexalerte, ref agro, yvoir...)

▪ Vie d’entreprise & Event Management

✓ Gestion d’évènements internes (Noël, Convention annuelle, Formation, Lancements de produits,

diners)

✓ Lead sur l’organisation d’évènement collectifs mensuel (mise en place d’un calendrier d’évènements)

✓ Organisation des séjours en France de collègues EU / Globaux

✓ Relais de communication de la vie du bâtiment (RIE, conciergerie, évènements...)

✓ Réservation salles de réunion (Business Center, Bureaux ) et organisation logistique des

réunions

✓ Négociations tarifs d’hôtel

▪ Assistanat Général

✓ Assistanat de Direction : gestion de l’agenda de l’équipe Leadership Globale (par opposition à

individuelle)

✓ Classement, Archivage documentaire

▪ Gestion du parc automobile

✓ Gestion de la vie du véhicule (hors renouvellement), réservation des véhicules de transition

✓ Assurance, gestion des sinistres et des litiges

✓ Renouvellement des véhicules : coordination avec le prestataire en charge

Lieu d’exécution des missions : 5 jours par semaine, sur 35h, du lundi au vendredi.

Profil requis

- Sens des priorités

- Travail en mode projet

- Maîtrise du Pack Office

- Anglais professionnel

- Polyvalence et excellente adaptabilité

- Sens du service

- Très bon relationnel

- Fiabilité : Rigueur administrative et respect des délais

- Autonomie / proactivité

salaire motivant !