Office Manager H/F

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, sourire et bienveillance.

• Gérer le standard téléphonique : filtrer, orienter et transmettre les messages avec précision.

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules).

• Contrôler les factures liées aux voyages et signaler toute anomalie.

• Assurer diverses tâches administratives : gestion du courrier, envois/réceptions de colis, suivi des fournitures.

• Coordonner les commandes internes avec les différents services.

Rejoignez La Belle Équipe et devenez l'artisan d'un accueil d'exception !

Depuis 2018, La Belle Équipe réinvente l'accueil en entreprise en plaçant l'humain au centre de toutes ses attentions.

Notre mission : offrir à nos clients une expérience premium tout en veillant au bien-être et à l'épanouissement de nos collaborateurs.

Parce que nous sommes convaincus : un collaborateur heureux, c'est un service irréprochable garanti.

Aujourd'hui, nous recrutons un(e) Office Manager pour accompagner l'un de nos clients prestigieux.

Lieu : Antony (92)

Type de contrat : CDI à Temps plein (35/semaine)

Horaires : 09h00 - 17h00, du lundi au vendredi

Prise de poste : 25 août 2025

Vos Missions :

Véritable pilier de la vie du site, vous êtes garant(e) d'un accueil chaleureux et d'une organisation fluide au quotidien.

À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme, sourire et bienveillance.

Gérer le standard téléphonique : filtrer, orienter et transmettre les messages avec précision.

Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hôtels, véhicules).

Contrôler les factures liées aux voyages et signaler toute anomalie.

Assurer diverses tâches administratives : gestion du courrier, envois/réceptions de colis, suivi des fournitures.

Coordonner les commandes internes avec les différents services.

• Dynamique, organisé(e) et autonome, avec un sens aigu du service.

• Capacité à anticiper les besoins et à gérer efficacement les priorités.

• Excellent relationnel et naturel chaleureux.

• Présentation soignée et orthographe impeccable.

• Pour intégrer une entreprise engagée, humaine et bienveillante.

• Pour évoluer dans un environnement stimulant et valorisant.

• Pour rejoindre une équipe passionnée, dynamique et professionnelle.

Votre Profil :

Dynamique, organisé(e) et autonome, avec un sens aigu du service.

Capacité à anticiper les besoins et à gérer efficacement les priorités.

Excellent relationnel et naturel chaleureux.

Présentation soignée et orthographe impeccable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour intégrer une entreprise engagée, humaine et bienveillante.

Pour évoluer dans un environnement stimulant et valorisant.

Pour rejoindre une équipe passionnée, dynamique et professionnelle.

Prêt(e) à relever le défi et à faire briller votre talent à nos côtés ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

À très bientôt !