ACCUEIL SIEGE SOCIETE CDI A BOULOGNE A PARTIR DU 15/09 MI TEMPS. 1 HOTESSE DE 8H30-14H ET 1 HOTESSE DE 14H-20H EXCELLENT NIVEAU D' ANGLAIS

MISSION:

o   Accueil physique, enregistrement des visiteurs via le logiciel Eptura et prévenance de la personne visitée

o   Orientation des personnes vers le salon d’attente et vérification de la prise en charge du visiteur

o   Contrôle des entrées et sorties

o   Création et impression des badges visiteurs

o   Tenue du registre des visiteurs en ligne

o   Réservation des taxis

o   Réception des plis et colis

o   Création des comptes wifi visiteurs

o   Réception instantanée des appels entrants

o   Qualification, présentation, orientation des appels et gestion des retours

o   Transmission des messages avec l’outil interne (mail, teams, téléphone) dans le respect de la charte accueil téléphonique

o   Traiter le courrier (affranchissement, tri, distribution au service concerné)

o   Maintenir l’espace accueil et salles de stock propres et rangés

HORAIRES :
8H30-14H 1 HOTESSE
14H-20H 1 HOTESSE

Personnel accueillant, rigoureux atant une aisance à l'oral comme à l'écrit.
anglais requis