Hote(sse) d'accueil anglais courant - CDI 36,25H- PARIS

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour deux de nos clients à proximité un cabinet de notaire et un cabinet d'avocat sur Paris.

CDI du lundi au vendredi de 12h30 à 13h30 au sein d'un cabinet de Notaire,
et vous poursuivez de 14h à 20h au sein d'un cabinet d'avocat.

Poste à pourvoir dès le 20 octobre 2025.

Informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants

Respecter les procédures d’accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment

Établir les différents badges « visiteur » le cas échéant

Tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)

Gérer les salles de réunions

Gérer l’espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall

Accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc…)

S’assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment

Rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique

Informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission

Former les agents d’accueil devant intervenir sur le site d’affectation de la salariée

Actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.

accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et de l'administratif.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le Pack Office.

Vous avez un niveau d'anglais courant.