Assistant / Assistante Services Généraux (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Nous cherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F pour contribuer à la qualité de nos services et à la continuité de nos missions.

Mission principale
Sous la responsabilité du responsable du service, vous assurerez des missions variées liées aux moyens généraux, en veillant à la qualité, à l’efficacité et à la sécurité de notre environnement de travail.

Vos principales activités
Gestion du courrier : réception, distribution et affranchissement.
Badges et sécurité : gestion des badges d’accès et des bips de parking.
Gestion des équipements : suivi des machines à café, fontaines à eau, etc.
Commandes : consommables pour machines à café, boissons et snacking.
Support technique : suivi des dysfonctionnements, gestion des consommations énergétiques (GTB), intervention sur la centrale incendie.
Manutention et logistique : préparation des salles, déménagements internes, organisation des espaces pour événements.
Reprographie : impressions, façonnage de documents, remplacement des consommables.
Archivage : gestion des archives en collaboration avec les assistantes et prestataires.
RSE : contribution à la gestion des déchets et à la réduction des consommations énergétiques.
Tableau de bord : suivi des indicateurs énergétiques et des activités des services généraux.

Ce que nous vous offrons

Un poste polyvalent au cœur des activités de l’entreprise.
Des missions diversifiées avec des responsabilités adaptées.
Un environnement de travail stimulant, tourné vers l’innovation et la RSE.

Formation en services généraux et expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
Sens du service, esprit d’équipe et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils informatiques et connaissance de l’environnement GTB (un atout).
Méthodique, rigoureux(se) et doté(e) d’une grande réactivité.
Niveau d’anglais basique.