CDI Assistant·e Administratif·ve Moyens Généraux, Paris 16e

• Recevoir et traiter les demandes internes adressées au service Moyens Généraux

• Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs (maintenance, entretien, sécurité, restauration, etc.)

• Gérer les devis, bons de commande, contrats et factures, ainsi que la documentation associée

• Tenir à jour le planning des interventions techniques et logistiques

• Participer à la gestion de la flotte automobile (véhicules de service, entretien, carburant, stationnement)

• Coordonner les réservations de salles de réunion et les prestations associées (restauration, matériel, etc.)

• Assurer le suivi des tableaux de bord et des budgets du service

• Soutenir ponctuellement les hôtesses d’accueil et assurer leur remplacement en cas d’absence

• Contribuer à la bonne tenue et au bon fonctionnement général du site

Assistant·e Administratif·ve – Moyens Généraux (H/F)

📍 Poste basé à Paris 16e
🕓 CDI – Temps plein, du lundi au vendredi

Depuis 2009, ABSCISSE AGENCY accompagne ses équipes et ses clients partenaires dans les métiers de l’accueil en entreprise et événementiel.
Grâce à nos collaborateurs, nous évoluons chaque jour tout en restant fidèles à nos valeurs : proximité, réactivité et sens du service.

Nous croyons que chaque interaction compte. En tant qu’Assistant·e Administratif·ve, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services internes et le bon fonctionnement du site de notre client.
Votre professionnalisme et votre sens de l’organisation contribueront directement à la qualité du service rendu.

Description de l’offre

Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve – Moyens Généraux pour l’un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, situé à Paris 16e.

Rattaché·e à la Responsable des Moyens Généraux, vous serez l’un·e des interlocuteur·rice·s privilégié·e·s des collaborateurs du site et des prestataires externes.
Vous interviendrez sur un large périmètre administratif et logistique, dans un environnement exigeant et bienveillant.

Vos principales missions :

Recevoir et traiter les demandes internes adressées au service Moyens Généraux

Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs (maintenance, entretien, sécurité, restauration, etc.)

Gérer les devis, bons de commande, contrats et factures, ainsi que la documentation associée

Tenir à jour le planning des interventions techniques et logistiques

Participer à la gestion de la flotte automobile (véhicules de service, entretien, carburant, stationnement)

Coordonner les réservations de salles de réunion et les prestations associées (restauration, matériel, etc.)

Assurer le suivi des tableaux de bord et des budgets du service

Soutenir ponctuellement les hôtesses d’accueil et assurer leur remplacement en cas d’absence

Contribuer à la bonne tenue et au bon fonctionnement général du site

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.

• Votre sens du service, votre courtoisie et votre diplomatie

• Votre rigueur, votre fiabilité et votre autonomie

• Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle

• Votre disponibilité et votre esprit d’initiative

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 minimum (type Secrétariat, Gestion, Assistanat ou équivalent), vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 6 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu·e pour :

Votre sens du service, votre courtoisie et votre diplomatie

Votre rigueur, votre fiabilité et votre autonomie

Votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle

Votre disponibilité et votre esprit d’initiative

Vous aimez être au cœur de l’action, coordonner et trouver des solutions ? Ce poste est fait pour vous.

Candidature

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son professionnalisme et ses valeurs humaines, envoyez-nous votre CV accompagné d’une photo.

📩 Attention : seules les candidatures complètes (CV + photo) seront étudiées.