CDI HOTE/SSE D'ACCUEIL, TEMPS PARTIEL MATIN OU APRES-MIDI - PARIS 16

Description de l'entreprise

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

Poste

Hôte ou hôtesse d'accueil en entreprise.

DATE DE PRISE DE POSTE:

Le 20 novembre 2025

MISSIONS:

- L’accueil des délégués de conférence et leur orientation parfaite au sein des locaux en fonction des réunions spécifiques

- Accueil de visiteurs, contrôle d’une pièce d’identité et délivrance d’un titre d’accès selon des procédures de sûreté définies

- Vigilance sur l’ouverture et la fermeture du tourniquet

- Vigilance sur l’ouverture de la 1ère porte d’accès au sas d’entrée

- Gestion des appels téléphoniques reçus au niveau du standard

- Limiter et filtrer le nombre de participants au niveau de la réception

- La préparation des pancartes et étiquettes nominatives via Word et des signalétiques directionnelles via PowerPoint

- La confection de pancartes par gravure laser en utilisant un programme automatisé sur instruction d’un membre de l’équipe

- La mise en place des pancartes en amont des réunions en fonction des besoins spécifiques et dans le respect des principes appliqués au sein de l’Organisation, et plus en générale aide à la préparation physique des salles selon les instructions de l’équipe de soutien aux conférences (placement de présentoirs, drapeaux, étiquettes, signalétique…)

- Aide à la mise en œuvre de procédures d’évacuation incendie

-Vestiaire

REMUNERATION:

- 11.88 €/h + primes + participation CA du groupe GL Events

Profil

Anglais courant ou bilingue obligatoire

Première expérience dans l'accueil