Agence Diva

Coordinateur des services généraux - Noisy le Grand (93)

Métiers :
Hôte(sse) en entreprise, Régisseur - chef hôte(sse), Agent(e) polyvalent(e), Assistant services généraux, Responsable de site, Formateur terrain, Hospitality Manager, Hospitality Officer, Office Manager
Types de contrat :
CDI, Temps plein
Lieu :
Noisy-le-Grand, France
Date :
Le 20 October 2025
Rémunération :
2900 € brut/mois

Détails du poste

1. Gestion de l’Accueil

Accueil physique des collaborateurs et visiteurs

• Assurer l’accueil physique des visiteurs

• Assurer la bonne tenue des salles de réunions et salles de pause

Assistanat Administratif

• Gestion du courrier, mise sous plis

• Gestion des fournitures, papier à entête, cartes de visite

• Gérer la mise à jour des listes téléphoniques

• Gestion des commandes de plateaux repas, taxis

• Gestion des archives Annuels, aide aux classements du Service Clients

2. Gestion Administrative

Gestion de la facturation et aide à la saisie de traites sur le logiciel SAP

Gestion administrative du contrat de téléphonie :

• Personne de contact en cas de problèmes de téléphonie

• Ouverture et fermeture des lignes

• Demande devis, vérification de factures

Gestion administrative du contrat de flotte automobile

• Information des collaborateurs sur les véhicules de fonction, les mises en

service de nouveaux véhicules ou restitution de véhicules

• Personne de contact en cas de problèmes liés aux véhicules de fonction

(accident/pannes/ect...)

• Relations avec le loueur

• Gestion administrative des contraventions des collaborateurs

• Vérification des factures de péages / essence

Soutien administratif ponctuel à certains départements

COORDINATEUR SERVICES GENERAUX

Rédaction de procédures

Aide RH : Classeurs nouveaux arrivants, suivi des demandes de cartes de visites

3. Suivi technique des locaux

Supervision de la bonne tenue des locaux :

• Personne de contact pour le régisseur du bâtiment

• Point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes de

réparations liés aux bâtiments

• Mise en œuvre des contrôles réglementaires (électrique, incendie, etc )

• Gestion des fournisseurs : demande de devis, suivi des travaux et de la

facturation relative

• Suivi de la prestation d’entretien des locaux, arrosage des plantes vertes

Relai avec le département informatique

• Remonter tous les dysfonctionnements au Service Informatique Central

• Assurer le suivi de la résolution des problèmes

• Gestion administrative du parc d’imprimantes


Compétences requises

COMPETENCES REQUISES

a. Techniques

• Excellentes capacités d’expression, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Capacités

• Maîtrise de l’utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Connaissances de l’Anglais lié à l’accueil des visiteurs

b. Comportementales

• Excellent sens du relationnel, qualité d’écoute

• Autonomie et prise d’initiatives

• Forte polyvalence et capacités d’organisation

• Sens des priorités et capacité à travailler dans l’urgence

• Débrouillardise, bon sens et dynamisme

Profil :

- Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire ou dans un poste de

Gestion des Opérations dans l’hôtellerie

- Formation de niveau Bachelor

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