Coordinateur des services généraux - Noisy le Grand (93)
- Métiers :
- Hôte(sse) en entreprise, Régisseur - chef hôte(sse), Agent(e) polyvalent(e), Assistant services généraux, Responsable de site, Formateur terrain, Hospitality Manager, Hospitality Officer, Office Manager
- Types de contrat :
- CDI, Temps plein
- Lieu :
- Noisy-le-Grand, France
- Date :
- Le 20 October 2025
- Rémunération :
- 2900 € brut/mois
Détails du poste
1. Gestion de l’Accueil
Accueil physique des collaborateurs et visiteurs
• Assurer l’accueil physique des visiteurs
• Assurer la bonne tenue des salles de réunions et salles de pause
Assistanat Administratif
• Gestion du courrier, mise sous plis
• Gestion des fournitures, papier à entête, cartes de visite
• Gérer la mise à jour des listes téléphoniques
• Gestion des commandes de plateaux repas, taxis
• Gestion des archives Annuels, aide aux classements du Service Clients
2. Gestion Administrative
Gestion de la facturation et aide à la saisie de traites sur le logiciel SAP
Gestion administrative du contrat de téléphonie :
• Personne de contact en cas de problèmes de téléphonie
• Ouverture et fermeture des lignes
• Demande devis, vérification de factures
Gestion administrative du contrat de flotte automobile
• Information des collaborateurs sur les véhicules de fonction, les mises en
service de nouveaux véhicules ou restitution de véhicules
• Personne de contact en cas de problèmes liés aux véhicules de fonction
(accident/pannes/ect...)
• Relations avec le loueur
• Gestion administrative des contraventions des collaborateurs
• Vérification des factures de péages / essence
Soutien administratif ponctuel à certains départements
COORDINATEUR SERVICES GENERAUX
Rédaction de procédures
Aide RH : Classeurs nouveaux arrivants, suivi des demandes de cartes de visites
3. Suivi technique des locaux
Supervision de la bonne tenue des locaux :
• Personne de contact pour le régisseur du bâtiment
• Point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes de
réparations liés aux bâtiments
• Mise en œuvre des contrôles réglementaires (électrique, incendie, etc )
• Gestion des fournisseurs : demande de devis, suivi des travaux et de la
facturation relative
• Suivi de la prestation d’entretien des locaux, arrosage des plantes vertes
Relai avec le département informatique
• Remonter tous les dysfonctionnements au Service Informatique Central
• Assurer le suivi de la résolution des problèmes
• Gestion administrative du parc d’imprimantes
Compétences requises
COMPETENCES REQUISES
a. Techniques
• Excellentes capacités d’expression, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacités
• Maîtrise de l’utilisation d’outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissances de l’Anglais lié à l’accueil des visiteurs
b. Comportementales
• Excellent sens du relationnel, qualité d’écoute
• Autonomie et prise d’initiatives
• Forte polyvalence et capacités d’organisation
• Sens des priorités et capacité à travailler dans l’urgence
• Débrouillardise, bon sens et dynamisme
Profil :
- Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire ou dans un poste de
Gestion des Opérations dans l’hôtellerie
- Formation de niveau Bachelor
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