Hôte d'accueil H/F - CDI tps partiel 30h - 75008

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil anglais courant pour un de nos clients, un cabinet d'avocat sur Paris.
CDI temps partiel après-midi du lundi au vendredi de 14h à 20h. (soit 30h par semaine).

Poste à pourvoir ASAP.

Les missions sont les suivantes :
- prendre les appels téléphoniques du standard existant le cas échéant
- informer, conseiller, faire patienter, diriger et assister les visiteurs et nouveaux arrivants
- respecter les procédures d'accueil et de sécurité propres à chaque bâtiment
- établir les différents badges « visiteur » le cas échéant
- tenir un cahier de visite (informatique ou manuel)
- gérer les salles de réunion
- gérer l'espace accueil, notamment en vérifiant régulièrement la propreté et le bon agencement du hall
- accomplir divers tâches administratives (scan, petit secrétariat, courrier, mise sous pli, etc...)
- s'assurer de la transmission quotidienne de la main courante aux services de sécurité du bâtiment
- rédiger les rapports statistiques de visiteurs demandés par son responsable hiérarchique
- informer la Direction de tout fait influant sur le bon déroulement de sa mission
- former les agents d'accueil devant intervenir sur le site d'affectation de la salariée
- actualisation du book de procédures et de tout document de liaison entre la Société et le client nécessaire à la réalisation de la prestation.
- accueillir, identifier et traiter avec soin tous les visiteurs et résidents des sites

Une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil et la relation clientèle.

Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.

Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site.

Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).

Vous devez maîtriser le pack office.