Hôtesse / Hôte d'Accueil Volant Bilingue (F/H)

Nous recherchons un(e) Hôtesse / Hôte d'Accueil Volant Bilingue (F/H) pour intervenir sur nos différents sites clients afin de gérer l’accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise. 

Vos missions :

En tant qu'Hôte/sse d'Accueil volant/e, votre but est d'intervenir en cas d'absence inopinée sur l'un de nos sites clients. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs lors de vos interventions. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.

Accueil / gestion administrative :
• Accueil physique des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnes personnes
• Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour, filtrer et rediriger les appels selon les demandes
• Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs
• Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace.

Vous intervenez sur toute la Région Parisienne.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel.

Une expérience significative en accueil est attendue. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs.

Anglais bilingue obligatoire 

• Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où chaque effort est valorisé !