Hôtesse / Hôte d'Accueil (F/H) - Missions ponctuelles - POIGNY (77160)

Important : il s'agit de remplacements ponctuels sur l'un de nos sites à Poigny (77160)

Vos missions :

En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurerez l’accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.

Accueil / gestion administrative :

• Accueil physique des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnes personnes

• Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour, filtrer et rediriger les appels selon les demandes

• Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs

• Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace.

Informations sur le poste :

Horaires :

• • 08h00 – 16h30
  • avec 1h30 de pause
  • du lundi au vendredi

Site industriel spécialisé dans la fabrication de lunettes

Formation de 3 jours obligatoire incluant :

o gestion des livraisons, gestion du courrier, standard et visiteurs, gestion des entrées et sorties des livreurs

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un excellent relationnel.
Si vous avez une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques, ainsi qu’une aisance relationnelle pour la bonne gestion des appels et échanges avec les interlocuteurs, vous êtes la personne idéale !

• Qualités personnelles : Excellente présentation, organisation, rigueur, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Profil recherché :

- Personnes disponibles pour intervenir au pied levé

- Grande disponibilité demandée

- Expérience en milieu industriel ou logistique serait un plus