Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Paris 13
- Métiers :
- Hôte(sse) en événementiel, Agent(e) polyvalent(e)
- Types de contrat :
- CDI, Temps plein
- Lieu :
- 23 Rue Daviel, 75013 Paris, France
- Date :
- Le 20 November 2025
- Rémunération :
- 12.31€ brut/heure
Détails du poste
Société Gestion d’Accueil (SGA) met son savoir-faire au service des entreprises : écoute, souplesse, proximité, exigence et réactivité.
Son expérience dans l’accueil en entreprise, en événementiel et dans la promotion des ventes permet à SGA de promouvoir l’image de marque de ses clients en privilégiant la qualité, l’esthétisme, le raffinement et les relations humaines.
Nous recrutons 1 poste en CDI 35h00/semaine sur un site:
Vous interviendrez sur le site d'un Réseau national de télécommunications pour la technologie, l'enseignement et la recherche.
Accueil et secrétariat :
Accueil physique et téléphonique
Réception et envoi du courrier: enregistrement, tri, distribution
Traitement administratif de dossier: frappe de courrier, mise en forme de document, classement
Gestion de l'organisation des réunions en interne et en externe: réservation des salles, accueil des visiteurs, réservation traiteurs
Appui aux moyens généraux :
Suivi de l'état des stocks de fournitures de bureau et autres matériels/ marchandises, évaluation des besoins en approvisionnement et traitement des commandes à passer
Interface avec le prestataire de ménage
Appui à la direction financière :
Etablissement des ordres de missions, réservation des voyages et suivi des états de frais
Envoi des différents courriers dans le cadre des procédures de marchés
Mise à jour des bases de données et des référentiels
Dématérialisation et classement des courriers reçus à destination de la direction financières
Appui au département partenariat et valorisation :
Edition, suivi et mise en signature des documents contractuels (agréments, conventions financières, chartes, etc.)
Création et mise à jour des tableaux de reporting relatifs aux demandes d'accès aux services
Planning :
35h/semaine: du lundi au vendredi ( hors jours fériés) 08h-12h30 / 13h30-16h00
Compétences requises
Compétences requises:
BAC minimum
Vous maitrisez le pack Office et l'outil informatique interne de suivi des badges
Vous vous exprimez parfaitement en Français
Niveau B2 en anglais minium
Qualités attendues:
Dynamique
Souriant, poli et rigoureux
Tenue soignée
Excellente élocution
Goût du contact et des relations humaines
Ponctualité
Sens de l'organisation
Intéressé(e) ?
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