Hôte(sse) d'accueil bilingue (après-midi) - Cabinet d'avocats

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue, en CDI temps plein les après-midis, pour assurer la tenue de l'accueil et des salles de réunions, à Paris 8ème.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 12h00 à 20h00 avec 1h de pause.

Vos missions principales :

- Accueil des visiteurs : propositions de boissons, annonce du visiteur
- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
- Accueil physique des prestataires : coursiers; livreurs; employés...
- Gestion des réservations des salles de réunions
- Commander et recevoir les coursiers
- Commandes de DHL, coursier et recommandés.
- Aide à la préparation d'évènements internes
- Commande des taxis
- Commande de nourriture si besoin

- Excellente présentation et sens aigu du service
- Maîtrise courante de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges avec des visiteurs internationaux)
- Expérience préalable en accueil en entreprise, en hôtellerie ou en restauration haut de gamme appréciée