Hôte d'accueil en entreprise H/F

• 09h00 - 18h00, du lundi au jeudi

• 09h00 - 17h00, le vendredi

• Accueil physique des visiteurs : réception des visiteurs avec courtoisie, identification des besoins, orientation vers les bons interlocuteurs, gestion des arrivées et des départs.

• Accueil téléphonique : prise d'appels, filtrage et redirection vers les bons services, prise et transmission des messages.

• Gestion des courriers, colis et plis : réception et dispatch des colis et courriers, organisation des envois et suivi des livraisons.

• Gestion des salles de réunion : préparation des salles avant chaque réunion, mise à disposition du matériel si nécessaire, service boissons, entretien et remise en état après utilisation.

• Tâches administratives : gestion et mise à jour des bases de données, suivi et commande des fournitures, assistance aux équipes internes sur des missions ponctuelles.

Rejoignez La Belle Équipe en tant qu'hôte(sse) d'accueil à Paris !

La Belle Équipe est une agence dynamique et à taille humaine, fondée en 2018. Notre mission ? Transformer les relations agence/hôte(sse) en une expérience positive et enrichissante, où chacun(e) peut s'épanouir pleinement. Nous avons à cœur d'offrir à nos clients un accueil chaleureux, sur-mesure et innovant.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) hôte(sse) d'accueil pour l'un de nos clients dans le 8ème arrondissement de Paris.

Type de contrat : CDI à Temps complet (39H/semaine)

Horaires :

09h00 - 18h00, du lundi au jeudi

09h00 - 17h00, le vendredi

Date prise de poste : Dès que possible

Vos missions

En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous serez le premier contact des visiteurs et collaborateurs. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience fluide, professionnelle et agréable.

Accueil physique des visiteurs : réception des visiteurs avec courtoisie, identification des besoins, orientation vers les bons interlocuteurs, gestion des arrivées et des départs.

Accueil téléphonique : prise d'appels, filtrage et redirection vers les bons services, prise et transmission des messages.

Gestion des courriers, colis et plis : réception et dispatch des colis et courriers, organisation des envois et suivi des livraisons.

Gestion des salles de réunion : préparation des salles avant chaque réunion, mise à disposition du matériel si nécessaire, service boissons, entretien et remise en état après utilisation.

Tâches administratives : gestion et mise à jour des bases de données, suivi et commande des fournitures, assistance aux équipes internes sur des missions ponctuelles.

• Dynamique, souriant(e) et positif(ve)

• Autonome et capable de prendre des initiatives

• Force de proposition et toujours prêt(e) à améliorer l'expérience client

• Bonne capacité d'adaptation

• Anglais courant requis

• Une présentation impeccable et une orthographe irréprochable sont essentielles

• Une agence bienveillante qui valorise ses équipes.

• Un environnement de travail agréable et dynamique.

• Une collaboration basée sur la confiance et le long terme.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne avec un excellent relationnel et un vrai sens du service.

Dynamique, souriant(e) et positif(ve)

Autonome et capable de prendre des initiatives

Force de proposition et toujours prêt(e) à améliorer l'expérience client

Bonne capacité d'adaptation

Anglais courant requis

Une présentation impeccable et une orthographe irréprochable sont essentielles

Pourquoi nous rejoindre ?

Une agence bienveillante qui valorise ses équipes.

Un environnement de travail agréable et dynamique.

Une collaboration basée sur la confiance et le long terme.

Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez La Belle Équipe et devenez l'un de nos talents d'exception.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

À très bientôt !