Hôtes/Hôtesses d'accueil - Trans Numériques

• Contrôle d’accès :

  • Emargement systématique (badges pré-imprimés ou à imprimer).

• Emargement systématique (badges pré-imprimés ou à imprimer).

• Gestion des badges :

  • Impression pour les participants qui n’ont pas pré-imprimé leur badge d’après liste numérique INVIT YOU.

• Impression pour les participants qui n’ont pas pré-imprimé leur badge d’après liste numérique INVIT YOU.

• Vestiaire :

  • Récupération et restitution des manteaux/valises.

  • Étiquetage et rangement sécurisé.

• Récupération et restitution des manteaux/valises.

• Étiquetage et rangement sécurisé.

• Orientation :

  • Guidage vers les salles, ateliers, espaces VIP, sanitaires + hôtesses « in volo » dans les couloirs pour consignes de sécurité sur les jauges.

• Guidage vers les salles, ateliers, espaces VIP, sanitaires + hôtesses « in volo » dans les couloirs pour consignes de sécurité sur les jauges.

• Q/R auditorium :

  • Passage micro dans le grand auditorium

• Passage micro dans le grand auditorium

• Informer les participants :

  • Annonce de la reprise des sessions (ex : « La session reprend dans 10 minutes »).

  • Utilisation d’un micro ou signal visuel si nécessaire.

• Annonce de la reprise des sessions (ex : « La session reprend dans 10 minutes »).

• Utilisation d’un micro ou signal visuel si nécessaire.

• Cocktail dinatoire :

  • Accueil et orientation vers l’espace dédié.

  • Gestion du vestiaire pendant la soirée.

  • Pas d’animation : ton professionnel et discret.

• Accueil et orientation vers l’espace dédié.

• Gestion du vestiaire pendant la soirée.

• Pas d’animation : ton professionnel et discret.

• Accueil des VIP/ministères :

  • Prise en charge personnalisée dès l’arrivée.

  • Placement prioritaire dans les espaces réservés.

• Prise en charge personnalisée dès l’arrivée.

• Placement prioritaire dans les espaces réservés.

• Disponibilité : Une hôtesse dédiée par VIP ou groupe de VIP.

A l'occasion des Trans Numériques du 2 au 5 février, nous recherchons de plusieurs hôtes et hôtesses pour assurer divers missions de vestiaire, accueil et orientation.

Les Trans numériques se présentent comme un événement fédérateur pour l'avenir du numérique en France, réunissant chercheurs, industriels et dirigeants. Ils prévoient d'accueillir 1000 invités par jour parmi lesquels des professionnels du secteurs, des personnalités institutionnelles, et potentiellement des membres de certains ministères.

Lieu : Couvent des Jacobins, 20 Place Saint Anne, 35000 Rennes
Dates : Du 2 au 5 février 2026
Horaires : Plusieurs créneaux possibles en fonction des jours
2/02 : 11h30-19h30 ou 19h-23h
3/02 : 7h45-19h30 ou 14h-18h30
4/02 : 7h45-19h30 ou 14h-23h ou 19h-23h
5/02 : 7h45-19h


Missions :

Accueil : Sourire, salutation, orientation immédiate.

Contrôle d’accès :

Emargement systématique (badges pré-imprimés ou à imprimer).

Gestion des badges :

Impression pour les participants qui n’ont pas pré-imprimé leur badge d’après liste numérique INVIT YOU.

Vestiaire :

Récupération et restitution des manteaux/valises.

Étiquetage et rangement sécurisé.

Orientation :

Guidage vers les salles, ateliers, espaces VIP, sanitaires + hôtesses « in volo » dans les couloirs pour consignes de sécurité sur les jauges.

Q/R auditorium :

Passage micro dans le grand auditorium

Informer les participants :

Annonce de la reprise des sessions (ex : « La session reprend dans 10 minutes »).

Utilisation d’un micro ou signal visuel si nécessaire.

Cocktail dinatoire :

Accueil et orientation vers l’espace dédié.

Gestion du vestiaire pendant la soirée.

Pas d’animation : ton professionnel et discret.

Accueil des VIP/ministères :

Prise en charge personnalisée dès l’arrivée.

Placement prioritaire dans les espaces réservés.

Disponibilité : Une hôtesse dédiée par VIP ou groupe de VIP.

• Expérience : Accueil événementiel, gestion de flux, contact professionnel.

• Langues : Français obligatoire (anglais un plus, mais non prioritaire).

• Savoir-être : Discrétion, professionnalisme, capacité à gérer des personnalités institutionnelles.

• Tenue : Élégance sobre, chaussures confortables.

  Prise en charge des transports en commun à hauteur de 5€ par jour, ou des frais KM à hauteur de 0,24€ par kilomètre jusqu'à 30km par jour.

  Prise en charge des repas à hauteur de 10€ pour les missions de plus de 6h30.

  Prise en charge du taxi sur justificatif après 22h jusqu'à 16€.

  Si la mission vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV.

Expérience : Accueil événementiel, gestion de flux, contact professionnel.

Langues : Français obligatoire (anglais un plus, mais non prioritaire).

Savoir-être : Discrétion, professionnalisme, capacité à gérer des personnalités institutionnelles.

Tenue : Élégance sobre, chaussures confortables.

Prise en charge des transports en commun à hauteur de 5€ par jour, ou des frais KM à hauteur de 0,24€ par kilomètre jusqu'à 30km par jour.

Prise en charge des repas à hauteur de 10€ pour les missions de plus de 6h30.

Prise en charge du taxi sur justificatif après 22h jusqu'à 16€.

Si la mission vous intéresse, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV.