Agence Diva

CDI Assistant(e) Office Manager à Lille (59)

Métiers :
Régisseur - chef hôte(sse), Maitre d'hôtel, Hote(sse) volant(e), Agent(e) polyvalent(e), Réceptionniste, Concierge d'entreprise, Assistant services généraux, Responsable de site, Hospitality Manager, Hospitality Officer, Office Manager
Types de contrat :
CDI, Temps plein
Lieu :
Lille, France
Date :
Le 2 February 2026

Détails du poste

CDI TEMPS COMPLET Assistant(e) Office Manager
Secteur : Cabinet d'avocats
Lieu : Lille (59)
Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine)
Horaires : Du lundi au vendredi, 09h00 – 17h00 (incluant la pause déjeuner)


🛠 Vos Missions
Sous la direction de l'équipe encadrante, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel de l'association :
1. Gestion Administrative & Financière
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
Pré-comptabilité : suivi des factures, relances adhérents et lien avec le comptable.
Gestion des dossiers administratifs liés aux projets de santé de l'association.
2. Office Management & Logistique
Gestion des services généraux (achats, fournitures, prestataires de maintenance).
Organisation logistique des déplacements de l'équipe et des intervenants.
Optimisation des outils collaboratifs internes.
3. Support

Événementiel & Communication
Aide à l'organisation des réunions de bureau, conseils d'administration et colloques.
Mise à jour du site web et envoi de newsletters d'information.

Compétences requises

🎯 Profil recherché
Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en milieu de l'accueil ou de l'assistanat.
Compétences : Excellente maîtrise du Pack Office. Une aisance avec les outils numériques (Canva, Mailchimp, outils de gestion) est un plus.
Qualités : Rigueur organisationnelle, autonomie et sens du service. Vous savez gérer les priorités avec le sourire.
💎 Ce que nous offrons
Cadre de travail : Un quartier central, accessible et agréable.
Équilibre : Des horaires stables (fin à 17h) permettant une excellente qualité de vie.

Intéressé(e) ?

Envoie ta candidature pour le poste et suis sa progression sur l'interface Plany

Ces offres pourraient aussi t'intéresser