HOTE/SSE D'ACCUEIL / OFFICE MANAGER

Démarrage : 23 février 2026

Horaires : 9h – 17h PARIS XV

Temps de travail : 35h hebdomadaires

Environnement : Start-up internationale, ambiance conviviale et dynamique

Salaire : 1 823.03 € brut / mois + prime 120 € brut / mois + 50% Pass Navigo remboursé + panier repas + mutuelle entreprise

Missions principales

Accueil & support quotidien

Services généraux & vie du bureau

Organisation et gestion de l’espace de vie au rez-de-chaussée

gestion des stocks (fournitures, consommables, trousse de secours…)

Réassort de la trousse de secours

Gestion du frigo connecté : vérification quotidienne de l’inventaire et des livraisons

Gestion du compost (chaque soir)

Nourrir les poissons et gestion de l’aquarium

Décoration des bureaux (ex : décoration de Noël)

Identification des bons fournisseurs et suivi des demandes

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Gestion des incidents (ex : serrure gripée → alerter le client, coordonner l’intervention)

Événementiel & animation

Aide à l’organisation et coordination des événements internes

Forte implication dans les nombreux événements organisés dans l’espace de vie

Capacité à prendre en main l’organisation complète de certains événements

Proposition d’idées d’animations, d’affichages et de supports visuels (absence de service communication interne)

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Coordination des petits-déjeuners et repas d’affaires (devis, allers-retours fournisseurs)

Participation aux événements (comme l’ensemble des collaborateurs)

Gestion d’un parc de 60 à 70 véhicules (jusqu’à 100 maximum)

Création et gestion des badges de télépéage

Gestion des amendes (stationnement, infractions…)

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Traitement via l’outil GAC

Scan des amendes, relances auprès des collaborateurs concernés

Gestion des photos et dossiers de sinistres

Possibilité de délégation et montée en compétence sur l’implémentation de données dans GAC

Déplacements professionnels

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Relais avec l’agence de voyage

Les collaborateurs gèrent leurs déplacements sauf en cas de modification de conditions, reprise par l’accueil

Profil recherché

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Expérience en Office Management, Services Généraux, Accueil ou poste similaire

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Profil polyvalent avec une sensibilité services généraux & communication / événementiel

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Excellent sens de l’organisation et des priorités

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Fiabilité, rigueur et ponctualité irréprochable

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Proactivité, esprit d’initiative et capacité à proposer des idées

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Très bon relationnel et sens du service

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À l’aise dans un environnement dynamique et en évolution constante

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Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

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Anglais professionnel apprécié