Secrétaire du soir H/F

• Organiser les impressions, reliures et le classement des documents (binders, classeurs, dossiers de plaidoirie).

• Réaliser les impressions, copies, scans et mises à jour de documents à partir de mark-up manuscrits.

• Assurer la mise en forme avancée de documents Word et de présentations PowerPoint.

• Gérer les documents dans la GED (création, versioning, comparaison, modifications).

• Convertir et modifier des documents PDF (Word, remplacement/suppression de pages, caviardage).

• Effectuer des recherches documentaires et commander des documents officiels (K-bis, statuts).

• Préparer les courriers, organiser les envois externes et commander des coursiers ou taxis.

• Contribuer à l'archivage des dossiers et au support logistique ponctuel (réunions, repas, etc.).

Rejoignez La Belle Équipe et devenez acteur clé de l'excellence en accueil !

Depuis 2018, La Belle Équipe, agence à taille humaine et ambitieuse, s'engage à transformer les relations entre agences et hôte(sse) en une expérience enrichissante et harmonieuse. Notre mission ? Offrir à nos talents un environnement propice à leur épanouissement, tout en garantissant à nos clients des solutions d'accueil innovantes, sur-mesure et impeccables.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire du soir pour l'un de nos clients prestigieux (cabinet d'avocat) situé dans le 7ème arrondissement de Paris.

Ce poste est une opportunité unique pour une personne motivée et dynamique souhaitant évoluer dans un cadre stimulant et professionnel.

Type de contrat : CDD (du 16/02 au 06/03)

Horaires : 18h00 - 01h00, du lundi au vendredi

Rémunération + avantage : 14,80€/H + 40€/jour de transport remboursé

Vos missions :

En tant que secrétaire, vous serez un véritable pivot dans la gestion des opérations administratives et d'accueil. Vos missions incluront :

Organiser les impressions, reliures et le classement des documents (binders, classeurs, dossiers de plaidoirie).

Réaliser les impressions, copies, scans et mises à jour de documents à partir de mark-up manuscrits.

Assurer la mise en forme avancée de documents Word et de présentations PowerPoint.

Gérer les documents dans la GED (création, versioning, comparaison, modifications).

Convertir et modifier des documents PDF (Word, remplacement/suppression de pages, caviardage).

Effectuer des recherches documentaires et commander des documents officiels (K-bis, statuts).

Préparer les courriers, organiser les envois externes et commander des coursiers ou taxis.

Contribuer à l'archivage des dossiers et au support logistique ponctuel (réunions, repas, etc.).

• Force de proposition

• Autonome

• Bonne capacité d'adaptation

• Très dynamique

• Anglais : niveau conversationnel

• Une expérience dans le domaine du droit/juridique est préférable.

• Avoir fait ou faire des études dans le domaine du droit/juridique est préférable.

• Intégrez une entreprise chaleureuse où chaque journée est différente.

• Profitez d'un environnement de travail convivial et stimulant.

• Exprimez pleinement votre polyvalence et votre sens du service.

Profil recherché :

Nous attacherons une attentions particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous :

Force de proposition

Autonome

Bonne capacité d'adaptation

Très dynamique

Anglais : niveau conversationnel

Une expérience dans le domaine du droit/juridique est préférable.

Avoir fait ou faire des études dans le domaine du droit/juridique est préférable.

Attention, une présentation irréprochable est demandée, ainsi qu'une orthographe parfaite.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une entreprise chaleureuse où chaque journée est différente.

Profitez d'un environnement de travail convivial et stimulant.

Exprimez pleinement votre polyvalence et votre sens du service.

Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez La Belle Équipe et devenez l'un de nos talents d'exception.

Nous avons hâtes de vous rencontrer !

À très bientôt !