CDI TEMPS PLEIN - Cabinet d'avocats 75008 Paris

Nous recherchons un(e) référent(e) de site. Cette personne aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien des activités de l’équipe. La personne se verra confier une responsabilité supplémentaire de supervision des réunions planifiées pendant son service, afin d’en assurer le bon déroulement et le respect des procédures.

Le poste se compose de deux fonctions principales, exercées selon un roulement d'équipe hebdomadaire pour le standard :

1. Standard téléphonique et gestion des livraisons
(chaque membre de l'équipe occupe ce poste une semaine)

Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

Gérer les messageries vocales et les appels d'urgence.

Recevoir et enregistrer tous les colis et livraisons, avant que le service General Office ne vienne les récupérer

Gérer les réservations de bureaux pour visiteurs ou équipes externes et informer la sécurité pour la préparation des badges d'accès.

2. Réception et accueil physique

Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, collaborateurs, candidats), en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

Gérer le planning de réservation des salles de réunion et assurer la coordination avec les services internes pour la préparation des salles selon le type de réunion (entretien, closing, Partner's Lunch, etc.).

Organiser et préparer les salles de réunion (incluant le dressage de la vaisselle et le débarrassage), en coordination avec les services internes.

Conditions de Travail :

Horaires : 8h - 12h/ 13h - 16h du lundi du vendredi.

Rémunération : 2500€ brut.

La maîtrise de l'anglais est impératif

Ce poste s’adresse à un profil disposant des compétences suivantes :

Excellentes capacités d’accueil et de communication, à l’oral comme à l’écrit

Très bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Capacité à être autonome, à anticiper les besoins et à réagir efficacement aux imprévus

Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services internes

Maîtrise des outils bureautiques et des outils de réservation (Word, Excel, Outlook, calendriers partagés, etc.)

Sens de la discrétion et respect de la confidentialité

Anglais courant B2 minimum

Nous avons hâte de découvrir votre profil !