CDI TEMPS PLEIN - Cabinet d'avocats 75008 Paris

• Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

• Gérer les messageries vocales et les appels d'urgence.

• Recevoir et enregistrer tous les colis et livraisons, avant que le service General Office ne vienne les récupérer

• Gérer les réservations de bureaux pour visiteurs ou équipes externes et informer la sécurité pour la préparation des badges d'accès.

• Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, collaborateurs, candidats), en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

• Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

• Gérer le planning de réservation des salles de réunion et assurer la coordination avec les services internes pour la préparation des salles selon le type de réunion (entretien, closing, Partner's Lunch, etc.).

• Organiser et préparer les salles de réunion (incluant le dressage de la vaisselle et le débarrassage), en coordination avec les services internes.

  
  
  Conditions de Travail :

Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

Gérer les messageries vocales et les appels d'urgence.

Recevoir et enregistrer tous les colis et livraisons, avant que le service General Office ne vienne les récupérer

Gérer les réservations de bureaux pour visiteurs ou équipes externes et informer la sécurité pour la préparation des badges d'accès.

Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, collaborateurs, candidats), en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

Gérer le planning de réservation des salles de réunion et assurer la coordination avec les services internes pour la préparation des salles selon le type de réunion (entretien, closing, Partner's Lunch, etc.).

Organiser et préparer les salles de réunion (incluant le dressage de la vaisselle et le débarrassage), en coordination avec les services internes.

Conditions de Travail :

Nous recherchons un(e) référent(e) de site. Cette personne aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien des activités de l’équipe. La personne se verra confier une responsabilité supplémentaire de supervision des réunions planifiées pendant son service, afin d’en assurer le bon déroulement et le respect des procédures.

Le poste se compose de deux fonctions principales, exercées selon un roulement d'équipe hebdomadaire pour le standard :

1. Standard téléphonique et gestion des livraisons
(chaque membre de l'équipe occupe ce poste une semaine)

Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

Gérer les messageries vocales et les appels d'urgence.

Recevoir et enregistrer tous les colis et livraisons, avant que le service General Office ne vienne les récupérer

Gérer les réservations de bureaux pour visiteurs ou équipes externes et informer la sécurité pour la préparation des badges d'accès.

2. Réception et accueil physique

Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, collaborateurs, candidats), en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

Gérer le planning de réservation des salles de réunion et assurer la coordination avec les services internes pour la préparation des salles selon le type de réunion (entretien, closing, Partner's Lunch, etc.).

Organiser et préparer les salles de réunion (incluant le dressage de la vaisselle et le débarrassage), en coordination avec les services internes.

Conditions de Travail :

Horaires :12h00 à 20h00 du lundi du vendredi.

Rémunération : 2500€.

La maîtrise de l'anglais est impératif

Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception ou en assistance administrative serait un plus.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !