ASSISTANT HOSPITALITY MANAGER

URGENT 

Bonjour,

Pour un cabinet d’avocats international situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, nous recherchons un(e) :

Assistant Hospitality Manager (H/F)

📍 Localisation : Paris 8ᵉ
Contrat : CDD de 2 mois renouvelable, avec possibilité de CDI
Démarrage : dès le lundi 16 MARS
Horaires : 10h – 16h du lundi au vendredi (à confirmer)
Entretien : visioconférence prévue vendredi matin

Le poste est très polyvalent et combine des missions d’hospitality, de coordination interne et de support opérationnel.

Principales missions :

Répondre aux candidatures spontanées reçues sur plusieurs boîtes mail selon une matrice standard

Assurer un support informatique de premier niveau auprès des collaborateurs

Suivre et maintenir les copieurs et machines à café/thé (réassort, détartrage, etc.)

Élaborer les revues de presse mensuelles sous PowerPoint

Envoyer la newsletter hebdomadaire via Sarbacane et assurer sa diffusion sur LinkedIn et le site internet

Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux

Gérer les commandes de fournitures et la réception des livraisons

Organiser l’arrivée des nouveaux collaborateurs (bureau, email, Teams, téléphone, etc.)

Coordonner le trombinoscope avec le photographe

Mettre à jour le Welcome Book et le listing téléphonique

Suivre les prestataires et signaler les éventuels dysfonctionnements

Participer à l’organisation d’événements internes (soirées, séminaires, etc.)

Apporter un support administratif ponctuel auprès des associés

Rémunération : 12,50 € brut de l’heure + transport remboursé + mutuelle
Statut auto-entrepreneur accepté.

Bac +2 minimum

Excellent sens du service et de l’organisation

Polyvalence et réactivité

Bonne aisance avec les outils informatiques

Très bon relationnel dans un environnement exigeant