CDI Temps plein - Assistant(e) Office Manager dans une société de prêt-à-porter de luxe

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

• Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution)

• Assurer la gestion des expéditions et des réceptions de coursiers

• Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du site (contrôle des espaces à l’arrivée et au départ)

• Assurer le rangement et la bonne tenue des salles de réunion après utilisation

• Garantir le bon état et le fonctionnement des équipements communs (machines à café, etc.)

• Veiller à la mise à disposition et au suivi des équipements de sécurité (trousses de secours)

• Assurer la gestion des stocks de fournitures et de denrées alimentaires au siège, ainsi que les commandes pour les boutiques

• Coordonner les interventions techniques au siège et en boutiques et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance

• Apporter un soutien à la comptabilité : réception, tri et classement de documents, saisie des notes de frais

• Accompagner les différents services selon les besoins : rédaction de courriers, prospection de prestataires événementiels, mise en forme de supports de communication et présentations

• Contrat : CDI

• Temps de travail : Temps complet (35h)

• Horaires de travail : 9h30-12h30 / 13h30-17h30 (du lundi au vendredi)

• Rémunération : 1 823,07 € brut mensuel + prime de site de 250 €

Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution)

Assurer la gestion des expéditions et des réceptions de coursiers

Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du site (contrôle des espaces à l’arrivée et au départ)

Assurer le rangement et la bonne tenue des salles de réunion après utilisation

Garantir le bon état et le fonctionnement des équipements communs (machines à café, etc.)

Veiller à la mise à disposition et au suivi des équipements de sécurité (trousses de secours)

Assurer la gestion des stocks de fournitures et de denrées alimentaires au siège, ainsi que les commandes pour les boutiques

Coordonner les interventions techniques au siège et en boutiques et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance

Apporter un soutien à la comptabilité : réception, tri et classement de documents, saisie des notes de frais

Accompagner les différents services selon les besoins : rédaction de courriers, prospection de prestataires événementiels, mise en forme de supports de communication et présentations

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet (35h)

Horaires de travail : 9h30-12h30 / 13h30-17h30 (du lundi au vendredi)

Rémunération : 1 823,07 € brut mensuel + prime de site de 250 €

Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution)

Assurer la gestion des expéditions et des réceptions de coursiers

Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du site (contrôle des espaces à l’arrivée et au départ)

Assurer le rangement et la bonne tenue des salles de réunion après utilisation

Garantir le bon état et le fonctionnement des équipements communs (machines à café, etc.)

Veiller à la mise à disposition et au suivi des équipements de sécurité (trousses de secours)

Assurer la gestion des stocks de fournitures et de denrées alimentaires au siège, ainsi que les commandes pour les boutiques

Coordonner les interventions techniques au siège et en boutiques et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance

Apporter un soutien à la comptabilité : réception, tri et classement de documents, saisie des notes de frais

Accompagner les différents services selon les besoins : rédaction de courriers, prospection de prestataires événementiels, mise en forme de supports de communication et présentations

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Conditions de travail

Contrat : CDI

Temps de travail : Temps complet (35h)

Horaires de travail : 9h30-12h30 / 13h30-17h30

Rémunération : 1 823,07 € brut mensuel + prime de site de 250 €

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, avec un excellent sens du service et une très bonne aisance relationnelle.

Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et savez gérer vos priorités efficacement.

Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire est souhaitée.

La maîtrise de l’anglais est indispensable (niveau B2 minimum).

Nous avons hâte de découvrir votre profil !