CDI TEMPS PLEIN - Assistant(e) Office Manager

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

• Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution)

• Assurer la gestion des expéditions et des réceptions de coursiers

• Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du site (contrôle des espaces à l’arrivée et au départ)

• Assurer le rangement et la bonne tenue des salles de réunion après utilisation

• Garantir le bon état et le fonctionnement des équipements communs (machines à café, etc.)

• Veiller à la mise à disposition et au suivi des équipements de sécurité (trousses de secours)

• Assurer la gestion des stocks de fournitures et de denrées alimentaires au siège, ainsi que les commandes pour les boutiques

• Coordonner les interventions techniques au siège et en boutiques et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance

• Apporter un soutien à la comptabilité : réception, tri et classement de documents, saisie des notes de frais

Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution)

Assurer la gestion des expéditions et des réceptions de coursiers

Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du site (contrôle des espaces à l’arrivée et au départ)

Assurer le rangement et la bonne tenue des salles de réunion après utilisation

Garantir le bon état et le fonctionnement des équipements communs (machines à café, etc.)

Veiller à la mise à disposition et au suivi des équipements de sécurité (trousses de secours)

Assurer la gestion des stocks de fournitures et de denrées alimentaires au siège, ainsi que les commandes pour les boutiques

Coordonner les interventions techniques au siège et en boutiques et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance

Apporter un soutien à la comptabilité : réception, tri et classement de documents, saisie des notes de frais

Conditions de Travail :

Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi

Rémunération : 1 823,07 € brut mensuel + prime de site de 250 €

La maîtrise de l'anglais est impératif

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, avec un excellent sens du service et une très bonne aisance relationnelle.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !