Accueil Emargement Village Camarguais

• Mise en place des hôtes/hôtesses

• Accueil progressif des 380 participants (arrivées échelonnées)

• Distribution des badges (modalités à confirmer)

• Gestion éventuelle des bagages (selon organisation sur place)

• Orientation des participants :

  • vers leur hébergement

  • vers une zone d’attente

  • ou vers le déjeuner

• vers leur hébergement

• vers une zone d’attente

• ou vers le déjeuner

• Prise de connaissance du plan du site recommandée

• Gestion de la sortie simultanée des participants

• Orientation vers :

  • les hébergements

  • les différents lieux d’activités

• les hébergements

• les différents lieux d’activités

• Coordination de 3 groupes (~130 personnes chacun)

• Organisation des déplacements entre les différents espaces

• Orientation précise vers chaque activité

• Respect du timing pour assurer la rotation fluide des ateliers

📅 Mercredi 20 mai (9h30 – 12h30)

Objectif : Accueil des participants

Mise en place des hôtes/hôtesses

Accueil progressif des 380 participants (arrivées échelonnées)

Distribution des badges (modalités à confirmer)

Gestion éventuelle des bagages (selon organisation sur place)

Orientation des participants :

vers leur hébergement

vers une zone d’attente

ou vers le déjeuner

Prise de connaissance du plan du site recommandée

📅 Mercredi 20 mai (17h00 – 20h00)

Objectif : Orientation après la plénière

Gestion de la sortie simultanée des participants

Orientation vers :

les hébergements

les différents lieux d’activités

📅 Jeudi 21 mai (8h15 – 11h15)

Objectif : Gestion des flux entre activités

Coordination de 3 groupes (~130 personnes chacun)

Organisation des déplacements entre les différents espaces

Orientation précise vers chaque activité

Respect du timing pour assurer la rotation fluide des ateliers

• Excellente présentation et sens du service

• À l’aise à l’oral, communication claire et souriante

• Organisé(e) et ponctuel(le)

• Réactif(ve), capable de gérer les imprévus et les flux de personnes

• Bonne capacité d’orientation (lecture de plan, repérage rapide)

• Esprit d’équipe et fiabilité

• Idéalement bilingue français / anglais

• Une première expérience en événementiel est un plus

Excellente présentation et sens du service

À l’aise à l’oral, communication claire et souriante

Organisé(e) et ponctuel(le)

Réactif(ve), capable de gérer les imprévus et les flux de personnes

Bonne capacité d’orientation (lecture de plan, repérage rapide)

Esprit d’équipe et fiabilité

Idéalement bilingue français / anglais

Une première expérience en événementiel est un plus