RESPONABLE PLANNING/ASSISTANTE RH ALTERNANCE -(H/F) Pénélope Event

Dans le cadre du développement de notre activité événementielle, Pénélope Event recrute un(e) Responsable Planning / Assistant(e) RH en alternance à compter du 15 juin 2026.

Rattachement hiérarchique :

Vous collaborerez avec la Responsable des comptes clients show-room et serez rattachée à la Direction du service événementiel.

Missions principales :

La Responsable planning assure la gestion administrative du personnel et contribue au bon fonctionnement des processus RH, en lien avec les équipes opérationnelles et le service paie.

Activités et responsabilités :

1. Gestion administrative du personnel
• Établissement des contrats de travail et transmission aux salariés,
• Rédaction et gestion des courriers RH (renouvellement et rupture de période d’essai, licenciements, etc.),
• Traitement et suivi des emails RH,
• Programmation des visites médicales en lien avec le service RH,
• Gestion des postes trames (UGAP),

2. Gestion des temps et planification
• Gestion des plannings
• Saisie et suivi des éléments de variables de paie sur Liveplan (congés, absences, retards, heures supplémentaires…),
• Mise à jour du tableau des majorations avant la fin de chaque mois,
• Transmission des éléments variables au service paie,

3. Suivi de la paie
• Contrôle et correction des prépaies,
• Vérification des éléments variables de paie,

4. Support au recrutement et gestion des renforts
• Mise en ligne des annonces et sourcing des candidats,
• Réaliser les entretiens de recrutements aidé par la responsable comptes clients,
• Gestion des candidatures (envoi des mails d’acceptation et de refus)
• Appel et gestion des vacataires pour les périodes de renfort ou événements…

Compétences :
• Connaissances en administration du personnel
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
• Maîtrise d’un logiciel de gestion des temps (ex : Liveplan)
• Connaissances des bases du droit du travail
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité
• Bon relationnel
• Capacité à gérer les priorités

Profil recherché
• Master 2 en Ressources Humaines, gestion ou administration,
• Première expérience en assistanat RH appréciée,

Modalité du poste
Horaires hebdomadaires : 09h00 - 17h00 (dont 1h de pause déjeuner)
• Tickets restaurant : 7€ net /jour dont 2,80 € à la charge de l’alternant,
• Prise en charge à hauteur de 50% de titre de transport,
• Mutuelle d’entreprise