CDD - Hôte(sse) d'accueil - Entreprise - Temps partiel - GRASSE

Profil, marque du groupe GL events, est une agence spécialisée en staffing et management des services, intervenant sur les environnements corporate, les lieux recevant du public et les grands événements, en France et à l’international. Forte de plus de 35 ans d’expertise, Profil conçoit et déploie des dispositifs humains sur‑mesure, de la conception au management des équipes, autour de trois expertises : accueil en entreprise, accueil événementiel et accueil sur site. Engagée dans une démarche responsable, l’agence est certifiée ISO 9001, ISO 20121 et EcoVadis.

Nous recherchons 1 personne en temps partiel pour intervenir chez l'un de nos clients (prestigieuse parfumerie) situé à Saint-Cezaire-sur-Siagne.

•1 poste LE MATIN :
du lundi au jeudi de 08h30 à 13h00
le vendredi : 08h30 à 12h00

•3€/h pris en charge sur le transport
En véritable ambassadeur(drice) de l’accueil et du bon fonctionnement administratif, vous serez en charge de :

•Accueillir physiquement les collaborateurs, visiteurs et prestataires, et assurer leur orientation et leur confort dans l’espace d’attente.

•Répondre aux appels entrants et sortants avec professionnalisme et assurer le transfert des communications.

•Garantir l’excellence visuelle et la propreté de l’espace d’accueil, en veillant à ce qu’il soit toujours irréprochable.

•Gérer le traitement du courrier : ouverture, dispatching, affranchissement et envois postaux.

•Passer les commandes de plateaux-repas, fournitures de bureau et gérer les stocks (café, consommables, etc.).

•Effectuer diverses tâches de petit assistanat pour soutenir les équipes au quotidien.

•Tenir et mettre à jour le cahier de procédures et le cahier de liaisons pour fluidifier la communication interne.