CDI TEMPS PARTIEL MATIN - Cabinet d'avocats 75008 Paris

Vos missions :

1. Accueil Physique et Gestion des Visiteurs : 

* Accueillir et identifier les visiteurs (nom, société, interlocuteur) et enregistrer les informations dans le tableau de suivi.

* Installer les clients en salon et prévenir le collaborateur concerné.

 *Gérer les badges visiteurs pour les prestataires contre dépôt d’une pièce d’identité.

* Gérer l'espace d'accueil (propreté, affichage, mise à disposition de documentation). 

 2. Accueil Téléphonique (Standard) : 

 *Identifier systématiquement les interlocuteurs (nom, société, objet de l’appel)

* Transférer les appels vers les interlocuteurs appropriés ou prendre des messages détaillés. 

* Filtrer les appels non pertinents (notamment commerciaux)

3. Gestion des salons (salles de réunion): 

* Gérer les réservations faites par les collaborateurs.

* Préparer les salons avant les rendez-vous clients (mise en place d’eau plate/pétillante, verres)

* Débarrasser, aérer et ranger les chaises.

 3. Gestion du Courrier et des Colis : 

 * Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. 

 *Scanner et classer les documents (recommandés, chèques, bordereaux).

 * Préparer et affranchir le courrier de départ. 

 4. Tâches Administratives de Support : 

 *Réaliser les statistiques mensuelles et les transmettre.

 *Assurer le suivi des stocks et signaler les besoins.


Conditions de travail :

Horaires : 8h30 - 13h30 du lundi du vendredi.

Rémunération : 12,31€/heure

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, avec un excellent sens du service et une très bonne aisance relationnelle.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !