HÔTE/SSE D'ACCUEIL EN ENTREPRISE - 25H/semaine

Pour le compte de l'un de nos clients, un établissement de formation reconnu, nous sommes à la recherche de deux hôtes / hôtesses d'accueil.

Deux postes sont à pourvoir :

1 poste le matin : de 08h00 à 13h00

1 poste l'après-midi : de 13h00 à 18h00

Veuillez postuler uniquement si vous êtes intéressé par un poste en CDI.

Vos missions:

Accueil physique :

• Réception et orientation des visiteurs, apprentis, livreurs et partenaires.

• Remise et gestion des badges, suivi via registre dédié.

• Gestion de l’attente et accueil des apprentis, suivi des retardataires selon le processus établi.

Accueil téléphonique et standard :

• Réception, filtrage et orientation des appels.

• Prise de messages et reprise des appels non répondus.

Assistance quotidienne et administrative :

• Gestion et distribution du courrier et réception des colis.

• Commande de repas et suivi des fournitures nécessaires aux équipes internes.

• Aide aux équipes internes pour les petites saisies administratives et supports divers.

• Réservation de salles et préparation des espaces

• Suivi de la propreté et de l’organisation des espaces communs.

• Enregistrement et remontée des incidents selon les procédures internes.

Vous êtes une personne dotée d'une présentation soignée et professionnelle. Vous possédez une excellente aisance relationnelle, un sens aigu de l'accueil et une expression orale parfaitement maîtrisée. Organisé·e et méthodique, vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables.