BOOKEUR/CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F)-CDI-ASAP-PENELOPE EVENT

Nous recherchons ASAP en CDI un bookeur (H/F) pour venir renforcer notre pôle recrutement.

Vos missions consisteront en :

1 Gestion des planning et affectations
- Réceptionner les demandes de prestation ( événements, salons, animations, accueil etc),
- Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,
- Identifier les profils adaptés parmi les hôtes/hôtesses,
- Constituer les équipes en fonction des critères clients ( profil, expérience, tenue, langues, etc...),
- Gérer les plannings ( disponibilités, remplacements, retards, annulations...),

Suivi opérationnel
- Briefing des équipes avant chaque mission,
-Coordination logistique : tenues ( en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horraires, contact sur site,
-Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus ( remplacement des absences),
-S'assurer du bon déroulemetn des missions et de la satisfaction client

Recrutement et animation de la base d'hôtes/hôtesses
- Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,
- Organiser des sesssions de recrutement et de formation,
- Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, dispnibilités, documents...),

Suivi administratif :
-Clôturer chaque mission en s'assurant d'ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences,
- Etre le garant de la bonne transmission des variables de paies,

Modalités du poste :
Poste du lundi au jeudi de 9h à 18h et le vendredu de 9h à 17h,
Rémunération : 2200 € bruts/mois,
7 € net/jour de titre restaurants,
Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transports,
0,83 RTT/mois
1 journée de TT par semaine,
Possibilités d'astreintes week-end récupérées sous forme de demi-journées,

Expérience souhaitée dans l'événementiel ou dans une fonction similaire,
Formation BAC +2 minimum ( communication, événementiel est un plus),
Excellentes capacités d'organisation et de gestion du stress,
Sens aigu du relationnel ( clients et équipes),
Réactivité, rigueur et autonomie,
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciles de gestion de planning,
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément